Assistant de Direction - Alternance en Bachelor 3Ème Année- Montpellier H/F IFAG Montpellier
Offre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- Montpellier - 34
- Alternance
- 1 an
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Général :
- Assure la prise en charge et la gestion ou diffusion de tous les contacts par téléphone / courrier / courriel / télécopie
- Codifie et enregistre 100% des courriers / courriels à valeur (compte mail nominatif + les entrées et sorties de tout le personnel distant)
- Assure les divers besoins administratifs
Commercial :
- Gestion du fichier de suivi d'offres commerciales
- Relance des consultations
Administratifs commandes clients :
- Enregistrement des éléments contractuels client (contrat, PV de réception, capacité)
- Emission et suivi et relance des facturations clients (acompte, situations et réceptions)
Administratifs commandes fournisseurs :
- Gestion des commandes fournisseur (envoi et AR)
- Suivi des fournisseurs, validation des dates de livraison
- Gestion documentaire des fournisseurs (certificat de conformité, résultats de tests)
Transit / expéditions :
- Gère l'intégralité des formalités administratives pour l'exportation
- Assure le suivi des expéditions
Intendance et divers :
- Gère l'intendance de tous les déplacements (visas, billets, réservations d'hôtels, parking...)
- Veille des Appels d'Offres et médias
Qualité et communication :
- Gestion de la base de la charte graphique, des fichiers.dotx et.xltx
- Suivi de la base documentaire
- Suivi des parutions sur les réseaux sociaux et site web
- Suivi des évolutions des supports de communication
Le profil recherché
- Maitriser les outils bureautiques
- Être méthodique sur la gestion administrative
- Connaître les modalités d'accueil
- Connaître les procédures commerciales
- Connaissances approfondies sur l'import/export
- Avoir une bonne aisance relationnelle
Se former en alternance chez IFAG Montpellier
L'IFAG est une école de management et d'entrepreneuriat installée dans 27 campus. Elle forme les créateurs et repreneurs d'entreprises ainsi que tous ceux qui souhaitent occuper une fonction de management et de direction.
L'Ecole de management propose des cursus de Bac à Bac +5.
En choisissant l'IFAG, vous optez pour une formation professionnalisante au plus près des métiers et des entreprises.
Le Campus HEP Montpellier, c'est un réel espace de vie, des salles climatisées, un espace de détente et de restauration. Un lieu de vie valorisant la joie de vivre après de nos étudiants, la proximité et l'accompagnement avec un nouveau Campus sur le quartier du Millénaire dès septembre 2023.
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
486,49 € / mois
Estimation haute
1 801,80 € / mois
Cette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 06/08/2025 - Réf : 2207619/22818176 GBAAEB3AM/34M
Assistant de Direction - Alternance en Bachelor 3Ème Année- Montpellier H/F
- Montpellier - 34
- Alternance
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