Alternance - Assistant de Gestion - Bac +2 - Ministere des Armees H/F Groupe IGF

Paris - 75

Alternance

Offre d’un centre de formation & Salaire alternance -

Offre d’un centre de formation & Salaire alternance

Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.

Résumé de l'offre

759 - 1 766,92 € / mois
24 mois
Bac
Enseignement • Formation
Exp. - 1 an

Les missions du poste

Entreprise partenaire du secteur "Services Publics"

L'agence de reconversion de la défense (ARD) dénommée « Défense Mobilité » est un service à compétence nationale rattaché au directeur des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD). Elle a pour mission d'assurer la mise en oeuvre de la politique de la transition professionnelle des militaires en reconversion, du personnel civil en réorientation professionnelle hors des fonctions publiques et des conjoints du personnel du ministère de la défense.

Dans le cadre d'un accroissement de son activité, la structure recherche activement un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance.

VOS MISSIONS

Accueillir, informer, orienter et assister un visiteur dans ses démarches et ses demandes.

Gérer et filtrer les appels téléphoniques selon la charte Marianne.

Contribuer à l'organisation des sessions de prestation collectives au profit des candidats en lien avec la cellule prestations du pôle de Paris.

Gérer et mettre à jour les annuaires et listes de contacts internes et externes de l'antenne.

Saisir et/ou créer des documents (tableaux de bord, supports divers).

Aider à la gestion des agendas et des plannings partagés de l'antenne dans le système d'information Peg@se (salles de réunion, sessions d'informations et ateliers)

Assurer le suivi du stock de fournitures de l'antenne.

Assurer la gestion du courrier départ et arrivée de l'antenne.

Contribuer aux actions de captation des candidats prospects de l'antenne (affichages, distribution de flyers...).

Apporter un soutien aux actions de rayonnement organisées par l'antenne.

Aider à l'exploitation des questionnaires de satisfaction.

Le profil recherché

Autonome, polyvalent, dynamique, bonne écoute, attentif, très organisé, méthodique

Bonne maîtrise du Pack Office

Se former en alternance chez Groupe IGF

Le Groupe IGF est un Centre de Formation des Apprentis spécialisé dans les formations supérieures en alternance depuis plus de vingt ans.

Acteur clé de la formation professionnelle, notre Centre est certifié « Qualiopi » (Gage de la qualité et des moyens alloués à votre formation) et propose un ensemble de formations diplômantes de Bac +2 à Bac +5 en alternance en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ainsi qu'une équipe pédagogique compétente et impliquée pour vous permettre d'atteindre vos objectifs.

Au Groupe IGF, Ensemble pour l'Excellence.

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Fort d'un tissu relationnel important, nous proposons de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et vous accompagner dans le cadre de votre formation.

« Aucun apport financier n'est requis pour les frais de formation »