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Gestionnaire Pédagogique et Administratif H/F Universite Paris-Saclay

Orsay - 91

CDD

Résumé de l'offre

1 900 - 2 400 € / mois
🕑 36 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le pôle Optométrie de la faculté des Sciences d'Orsay de l'Université Paris-Saclay dispense des formations en Licence professionnelle d'Optique et en Master Sciences de la Vision, ainsi que 2 DU de niveau Licence et 5 DU Post Licence.

Les formations ont une forte composante pratique et font intervenir un grand nombre de spécialistes de la vision.

L'agent-e recruté-e est sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service de Formation Continue & VAE de la faculté des Sciences d'Orsay et sous l'autorité fonctionnelle du responsable des formations en optométrie.

Missions principales de l'agent-e :

Gestion pédagogique et administrative des formations d'Optométrie :

Accueillir, informer, orienter et accompagner les étudiants-es inscrits-es en M1 Sciences de la Vision (18 étudiants-es) et dans 2 DU Post Licence (environ 120 étudiants-es en FC par an)
Gestion des conventions de stage des étudiants-es de M1
Gestion des fiches d'évaluation des stages et calcul de la note finale
Préparation des examens de fin de formation et veiller à leur bon déroulement, affichage des résultats
Assurer le suivi de l'assiduité des stagiaires via un tableau Excel et réalisation des attestations de présence et des certificats de réalisation
Réaliser des tableaux de bord pour le suivi des stages, le suivi des notes
Participer aux réunions pédagogiques

Interlocuteur-rice des enseignants-es :

Travailler en étroite collaboration avec les référents-es pédagogiques pour programmer l'ensemble des enseignements de M1 SV et des 2 DU Post-Licence
Assurer la logistique des sessions de cours (réservation de salles, impression des supports de cours et des sessions d'examen)
Gestion du planning des cours des intervenants-es (lieux et horaires, envoi des convocations, des attestations de déplacement.)
Renseigner des tableaux de bord pour le suivi des heures réalisées par les intervenants-es

Assistant-e pédagogique référent-e :

Action de formation des secrétaires pédagogiques nouvellement nommés-es
Collecter les informations pédagogiques et les diffuser en interne auprès des collègues administratifs-ves et enseignants-es et en externe auprès des étudiants-es

Profil

Connaissance, savoir :

Techniques d'accueil téléphonique et physique
Connaissances des structures de l'Université et des organismes financeurs privés ou publics
Maîtrise des outils de communication (messagerie, internet, intranet)

Savoir-faire :

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Gérer et respecter la confidentialité des informations et des données
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel)

Savoir-être :

Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité
Aptitude à communiquer et sens relationnel
Capacité d'écoute et de conseil pour renseigner les étudiants-es

Le profil recherché

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Gestionnaire Pédagogique et Administratif H/F

Universite Paris-Saclay

Orsay - 91
CDD

Publiée le 05/05/2025 - Réf : 191XKMH

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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