Assistant d'Agence H/F VINCI Construction - Direction Déléguée Ouest
Pessac - 33 CDI- Bac +3, Bac +4
- BTP
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'entreprise. Chantiers Modernes Nouvelle-Aquitaine, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Nouvelle-Aquitaine qui réalise des travaux de génie civil industriel.
Le poste. La Direction Régionale de la Nouvelle-Aquitaine (122 collaborateurs) recherche un assistant d'agence.
Les missions. Sous la responsabilité à la fois du Directeur d'activité et en lien direct avec les deux Directeurs d'agence de GTM GC NA et de CMNA, vous êtes notamment en charge de :
Secrétariat pour la Direction Régionale :
Gestion de l'accueil de l'agence, des appels téléphoniques, affranchissement du courrier et distribution, commande des fournitures de bureau
Assister les directeurs d'agence dans l'organisation de leur quotidien (prises de rendez-vous, agendas, réservations de salles de réunions, réservations et commandes diverses etc.)
Organisation des manifestations internes ou externes (réservation des hôtels, restaurants, voyages...)
Partage et diffusion des différentes communications de l'agence (PV de réunions CSE, notes d'accueil, courriers RH...)
Gestion administrative des chantiers :
Réalisation des DICT, des contrats de sous-traitance et avenants et des demandes d'agrément
Assurer le suivi administratif des affaires : remplir et suivre les documents liés au chantier (OS, avenants marché, PV de réception...), rédiger les courriers d'affectation des compagnons...
Etablir et gérer les commandes et contrats en tous genres aux côtés des équipes travaux
Gestion des conventions de prêt de personnel
Gestion des conventions de groupement et des sociétés en participation (SEP)
Facturation clients
Gestion des sinistres (chantiers, véhicules...), opération de fin de chantier (attestations de travaux, DOE...), suivi des cartes FNTP, classement, archivage et tenue des dossiers
Gestion du personnel : saisie des commandes et suivi des contrats intérim sur le logiciel Pixid, suivi des inscriptions PASI auprès des agences
Gestion des demandes quotidiennes : relation directe avec les Directeurs d'agence, Conducteurs de travaux
Autres missions administratives en lien avec les différents services
Cette liste de tâches est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction de l'activité.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Le profil.
De formation Bac +3 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans sur des fonctions similaires et idéalement dans le secteur de la construction.
Vous êtes dynamique, discrète, avec un bon esprit d'équipe. Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur dans les tâches administratives, votre sens de l'organisation et du service seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise. La connaissance du logiciel Chorus (facturation de marchés publics) est un plus.
La maîtrise de l'anglais est un plus.
Poste basé à Pessac (33).
Bienvenue chez VINCI Construction - Direction Déléguée Ouest
En France métropolitaine, VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux.
Infos complémentaires
Ce que nous vous proposons.
Un CDI
Intégrer un service support des agences qui favorise le développement de compétences plurielles
Une organisation en agences décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain
Un modèle managérial qui valorise l'autonomie et la responsabilité, l'écoute et la concertation, l'innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes
Une politique de mobilité attractive
Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous
Un treizième mois et une prime de vacances
Mutuelle et prévoyance d'entreprise
Des tickets restaurant
Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise !
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Pessac
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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