Assistante Manager - Alternance - Bac +2 - Federation Francaise des Gysmnastique H/F Groupe IGF

La Fédération Française de Gymnastique compte 9 disciplines sportives, dont 4 olympiques, et un secteur loisir en plein développement, rassemble près de 3250 000 licenciés et anime un réseau de 1400 clubs.
Au sein du Pôle de l'Administration Générale, le Secrétariat Général assure le suivi institutionnel en coordonnant les réunions institutionnelles (Bureau, Comité Directeur, Congrès, Colloque des structures déconcentrées), en effectuant le suivi des documents officiels FFGym, en assurant le suivi administratif des commissions, en gérant le dossier des distinctions honorifiques, récompenses fédérales et clubs centenaires et en effectuant les prises de licences individuelles
En lien avec le service des moyens généraux, il effectue également le suivi administratif en assurant l'accueil physique & téléphonique, le traitement du courrier, le suivi des prestataires du siège et la gestion logistique du siège, gestion des stocks / commandes fournitures.
Le Secrétariat Général est constitué d'une responsable, d'un agent d'accueil et d'un agent des moyens généraux.

VOS MISSIONS

Sous l'autorité de la responsable du secrétariat général, il ou elle est amené(e) à : - Participer à la gestion de dossiers du secrétariat général (accueil, courrier, standard ...) - Contribuer à l'amélioration des processus administratifs,
- Etablir des tableaux de bord de gestion (suivi des stocks et des factures)
- Etablir des tableaux statistiques des consommations du siège fédéral
- Suivre l'historique des comités départementaux et régionaux (assemblées générales, élus,)
- Mettre à jour les bases de données fédérales (site internet, annuaire)
- Gérer le dossier des clubs centenaires
- Gérer le dossier des cartes officielles et cartes de visite
- Mettre en place et gérer la CVthèque fédérale