Responsable du Service de la Vie Étudiante H/F Universite Paris Iii Sorbonne Nouvelle

Détail du poste

MISSION

Sous l'autorité de la directrice des études et de la vie universitaire (DEVU), le/la chef-fe du service de la vie étudiante a pour mission d'assurer la coordination et la gestion du service de la vie étudiante (SVE). Il/elle est en relation régulière avec la Direction de la communication sur l'ensemble des actions programmées par le SVE.

Il/elle assure une veille sur les problématiques de vie étudiante (restauration, logement...) et propose et met en place une offre de services adaptée en lien avec les partenaires et autres services de l'université (action culturelle, sports, santé...)

ACTIVITES PRINCIPALES
- Mettre en oeuvre la politique de l'établissement en matière de vie étudiante
- Contribuer à l'amélioration de l'accueil et de l'orientation des étudiants dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue
- Aider à la constitution d'associations et assurer le suivi et l'accompagnement de celles-ci
- Mettre en place et assurer le suivi de partenariats avec les acteurs de la vie étudiante (CROUS...) des structures sociales et culturelles (collectivités territoriales...)
- Mettre en place et assurer le suivi de dispositif de valorisation de l'engagement étudiant
- Coordonner et manager les équipes du service de la vie étudiante (6 ETP), mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses du service mais aussi de la CVEC et du FSDIE
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la vie étudiante
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
- Etablir des données statistiques relatives à la vie étudiante

Connaissances :
- Connaissance de l'environnement universitaire, la réglementation en vigueur et les procédures concernant le domaine de la vie étudiante
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Techniques de management
- Gestion des groupes et des conflits
- Méthodologie et conduite de projet
- Connaissances budgétaires générales
- Techniques de communication

Compétences opérationnelles :
- Réaliser des notes et synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Créer les conditions favorables à un entretien
- Conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord
- Savoir utiliser Apogée

Compétences comportementales :
- Bonnes qualités relationnelles
- Être rigoureux, disponible et autonome
- Neutralité et discrétion
- Savoir développer des relations professionnelles positives avec les autres structures et services et savoir imposer le rôle d'intermédiaire entre les étudiants et les services de l'Université

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : licence

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
- 15 570 étudiant.es (dont un tiers d'étudiant.es internationaux)
- 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours
- 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques
- 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
- 5 écoles doctorales
- 29 unités de recherche
- Un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

La Direction des études et de la vie universitaire met en oeuvre la politique définie par la Commission de la formation et de la vie universitaire.

La DEVU a pour mission de coordonner l'action de l'établissement dans les domaines suivants :

· la gestion des étudiants, de l'admission à la délivrance du diplôme ;

· l'ingénierie des formations, de la conception à l'évaluation ;l'aide à la réussite et l'innovation pédagogique ;

· l'accueil et l'information des étudiants ; la vie associative des étudiants ;

· l'accompagnement des étudiants en situation de handicap.

Le service de la vie étudiante, rattaché à la DEVU, a pour mission d'oeuvrer à l'amélioration de l'accueil des étudiants dans les démarches liées à l'accompagnement des étudiants dans leur parcours à l'université ainsi qu'aux initiatives étudiantes. Il est à ce titre chargé de préparer et d'assurer le suivi des commissions CVEC et FSDIE, en lien avec les services et associations portant des projets de vie étudiante, de mettre en place des partenariats pour dynamiser la vie de campus et valoriser l'engagement étudiant.

Conditions de travail et vie de campus :
- Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
- Un aménagement du temps de travail modulable :
sur 5 jours
sur 4,5 jours
en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
- Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
- Le forfait mobilités durables
- Des professionnels à votre disposition en matière d'accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap...