Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Chatel Censoir H/F Fonction publique Territoriale
Châtel-Censoir - 89 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Poste de secrétaire de mairie en charge des différentes tâches administratives d'une commune de la strate des 500-1000 habitants jouant une fonction de bourg centre, animant une Maison France services avec conseillère numérique et engagée dans de nombreux projets structurants.
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Possibilité de postuler pour un temps partiel
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers en matière de : état civil, élections, urbanisme, inscriptions scolaires et périscolaires.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre toutes les conventions financières liant la Commune (subventions et paiements associés, rédaction des dossiers justificatifs d'emploi des subventions).
5 - Gérer la comptabilité (M14) : engagements des dépenses et titres de recettes.
6 - Assurer la gestion administrative du personnel (une dizaine d'agents permanents ou saisonniers/CDD) : contrats, gestion des temps, paie.
7 - Participer à la gestion du patrimoine communal et au suivi des travaux.
8 - Participer à la gestion des services communaux existants.
9 - Participer aux dispositifs d'information de la population déployés par la Mairie (site Internet, lettre d'information, affichage municipal, relevé des boîtes mails, journaux municipaux) et traitement du courrier
10 - Mettre en uvre la politique décidée par les élus de coopération & mutualisation avec l'intercommunalité et les autres partenaires.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme,
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires,
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population,
- Contrôler et évaluer les actions des services,
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales,
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et d'accueil du public.
- Châtel-Censoir - 89
- Fonctionnaire
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