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Responsable du Service de Coordination des Recherches H/F Premier Ministre

Paris 7e - 75

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

Bac
Service public d'état

Détail du poste

Les missions du poste sont les suivantes :

1- Responsabilité du service

· Manager une équipe de 5 agents exerçant leurs fonctions sur deux sites

· Animer les relations institutionnelles entre la CIVS et la M2RS

· Elaborer, actualiser et mettre en oeuvre des procédures

· Accompagner les évolutions touchant l'activité de recherches en archives pour répondre aux besoins de la CIVS

· Concevoir et suivre les procédures de recherche d'ayants droit pour le service, dans une démarche qualité

· Appuyer les autres services de la CIVS pour tout ce qui concerne les questions de droit patrimonial

2- Coordinationdes centres et antennes d'archives de la CIVS

· Orienter les recherches dans les fonds d'archives

· Planifier l'activité des chargés de recherches de la CIVS aux Archives nationales, aux Archives de Paris, et à l'antenne de Berlin et des chercheurs indépendants aux Archives nationales et aux Archives de Paris dans le cadre d'un marché public établi annuellement

· Traiter, analyser, assurer le suivi de toutes les recherches menées en archives

· Planifier et conduire des réunions de service

· Animer le réseau des centres d'archives partenaires de la CIVS

· Produire des tableaux de bord de suivi d'activité

· Superviser et contrôler les dossiers en vue de leur instruction par les magistrats rapporteurs

· Examen et suivi de signalements en vue d'autosaisines de la Commission pour la restitution de biens culturels

· Interrogation et coordination des centres d'archives bancaires

· Saisie des tableaux de bord permettant un suivi des indemnisations

· Optimisation des méthodologies de recherches en archives, veille documentaire en archives

3- Suivi des indicateurs

· Elaborer des statistiques hebdomadaires et mensuelles relatives aux dossiers de biens culturels mobiliers (BCM), matériels et bancaires

· Recenser les dossiers BCM à fort enjeu financier et alimenter le tableau de bord permettant de contribuer au suivi budgétaire du titre 6 du programme 158

· Réaliser le suivi budgétaire relatif au marché public des recherches en archives par les prestataires extérieurs

4- Constitution administrative des dossiers et recherches généalogiques

· Analyser et gérer administrativement les demandes d'indemnisation recevables par la CIVS

· Effectuer des recherches généalogiques en vue d'identifier les ayants droit

· Aider les requérants pour la constitution de leurs dossiers

Nombre d'agent(s) encadré(s) : 4

Le profil recherché

Savoirs

· Connaissances de la période contemporaine concernée

· Connaissances du fonctionnement des institutions de l'Etat et de l'administration

· Maîtrise du droit patrimonial

· Maîtrise de l'anglais ou de l'allemand

· Notions de droit successoral et de généalogie

· Méthode d'investigation de la recherche

· Compétences managériales
Afficher la suite
Savoir-faire

· Travailler en réseau

· Coordonner

· Travailler en mode projet

· Accompagner le changement

· Capacité de travail dans l'urgence

Savoir- être

· Sens relationnel

· Grande rigueur, réactivité

· Force de proposition

· Adaptabilité, disponibilité

· Sens de l'organisation et gestion des priorités

Contrôle de soi face aux situations imprévues

Responsable du Service de Coordination des Recherches H/F

Premier Ministre

Paris 7e - 75
Fonctionnaire

Publiée le 05/05/2025 - Réf : 2025-1912550

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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