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Gestionnaire des Ressources Humaines H/F Universite Paris-Saclay

Orsay - 91

CDD

Résumé de l'offre

1 900 - 2 400 € / mois
🕑 36 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service des Ressources Humaines (19 agents-es) a en charge la gestion RH (carrière, pré-paie) de l'ensemble des agents-es rattachés-es à de la Faculté des Sciences d'Orsay et à l'école d'Ingénieur Polytech.

Le Pôle Recherche est composé d'une responsable de pôle et de 3 gestionnaires. Ce pôle est chargé d'assurer la gestion administrative des doctorants-es et des chercheurs-es contractuels-les (soit environ 700 agents-es).

Activités principales de l'agent-e :

En lien avec les laboratoires, services et centre financiers, Assurer la gestion des recrutements des doctorants-es et des chercheurs-es contractuels-les : vérifications des conditions de recrutement, évaluation du coût financier et validation des crédits, élaboration du contrat et des avenants le cas échéant, établissement des attestations de travail et des documents de fin de contrat.
Saisir des dossiers dans le SIRH dédié à la gestion administrative (logiciel SIHAM)
Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie (logiciel SIHAM)
Accueillir et conseiller les agents-es (de nationalités différentes)
Assurer le suivi administratif des actions réalisées
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Alimenter et actualiser les bases de données et tableaux de bord
Assurer des archives fiables

Profil

Connaissance, savoir :

Connaissance de la gestion administrative des ressources humaines
Connaissance des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des contractuels et des doctorants
Notions financières

Savoir-faire :

Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Travailler avec les divers interlocuteurs internes (Laboratoires, Maison du Doctorat, DIREV, DRH, Agence Comptable,) et externes
Maitriser les logiciels bureautiques et vouloir apprendre de nouveaux logiciels spécifiques (SIHAM)
Maîtrise de l'anglais apprécié
Savoir Rendre compte et Alerter sa hiérarchie

Savoir-être :

Rigueur dans l'organisation et l'exécution du travail
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Savoir gérer ses priorités
Respect de la confidentialité

Le profil recherché

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

Universite Paris-Saclay

Orsay - 91
CDD

Publiée le 02/05/2025 - Réf : 191XLVH

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

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