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Gestionnaire de Paie Confirmé Contexte d'Externalisation H/F WL Consulting

Paris - 75

CDI

Super recruteur

Offre d’un cabinet de recrutement -

Offre d’un cabinet de recrutement

Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

45 000 - 50 000 € / an
🏠 Télétravail partiel
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

- Quelle entreprise allez-vous rejoindre ?
- L'entreprise
- Cabinet de conseil indépendant en transformation numérique et IT ;
- Création il y a 35 ans environ ;
- Clients privés tous secteurs confondus, institutionnels et organismes publics ;
- Entreprise régulièrement récompensée sur les conditions de travail ;
- Démarche RSE et pour du numérique plus responsable.
- Votre future équipe
- Plus de 1 500 collaborateurs au national ;
- Equipe paie de 3 personnes : 1 gestionnaire de paie confirmée, 1 gestionnaire de paie junior, supervisées par une responsable paie et SIRH ;
- Equipe RH globale qui seront vos contacts réguliers ;
- Contacts fréquents avec la direction générale ;
- Interlocuteur privilégié du prestataire paie.
- Les conditions de travail
- Au coeur de Paris, dans des locaux de standing ;
- Bon climat social ;
- Forte croissance, projets nombreux auxquels il est attendu de participer ;
- Avantages salariaux nombreux ;
- Autonomie, prise d'initiative, esprit d'équipe, progression rapide avec de réelles possibilités.

Pourquoi ce recrutement ?

Il s'agit du remplacement de l'actuelle Gestionnaire de paie confirmée qui a acté un départ pour le 31/05 après 8 années à ce poste.
Démarrage immédiat avec passation de poste possible ou après votre préavis.

- Le poste
- Vos missions
Au sein de la Direction des RH, votre mission sera de venir renforcer l'équipe en place et piloter le processus de paie dans un contexte d'externalisation.

Vous serez en charge de la coordination entre les différents acteurs (prestataire de paie et équipes internes) afin d'assurer une gestion optimale de la paie, tout en garantissant la conformité et la qualité du service rendu aux collaborateurs.
Dans le détail :

- Veiller à la bonne transmission des informations et au respect des délais ;
- Veille juridique et sociale : assurer une veille réglementaire pour garantir la conformité de la paie avec les évolutions légales et conventionnelles ;
- Maintenance et évolution du SI Paie : s'assurer que le SI Paie est à jour avec les évolutions légales et conventionnelles (lois sociales, fiscalité, cotisations...), tester et valider les mises à jour réglementaires avant leur mise en production, proposer des améliorations pour optimiser l'efficacité du SI Paie ;
- Suivi des indicateurs de performance : suivre les indicateurs de qualité pour évaluer la performance du prestataire externe, assurer la conformité des paies, et résoudre rapidement toute anomalie ;
- Contrôle et validation des paies : vérifier les paies produites par l'externalisation avant leur validation finale, analyser les éléments variables et gérer les réajustements nécessaires ;
- Coordination avec les services internes : travailler en étroite collaboration avec les équipes RH, managériales, comptables et juridiques pour garantir l'exactitude des informations transmises et la conformité avec la législation sociale ;
- Gestion des déclarations sociales et fiscales : assurer le suivi et la validation des déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, retraite...) en coordination avec le prestataire ;
- Accompagnement des collaborateurs : répondre aux demandes des collaborateurs concernant leurs paies, assurer un rôle de conseil et résoudre toute difficulté liée à la paie.

Missions évolutives sous 12 mois vers un poste de Responsable paie, avec revalorisation salariale.

- La rémunération et avantages

A partir de 45 K€ fixe bruts, selon expérience.

- CSE ;
- Participation ;
- Remboursement des transports en commun à 100% ;
- Tickets Restaurant (9€) ;
- RTT (10 / an).

Télétravail.

Le profil recherché

- Et si on parlait de vous ?
- Issu d'une formation supérieure (social, paie, gestion...) ;
- Expérience significative (3 ans minimum) dans la gestion de la paie, avec une bonne maîtrise et compréhension des processus globaux liés à sa gestion ;
- Expérience en externalisation de paie appréciée avec la gestion du contact prestataire ;
- Une expérience en gestion de paie sur portefeuille cabinet d'expertise comptable serait un atout ;
- Capacités organisationnelles et relationnelles ;
- Veille permanente sur les évolutions de la législation sociale et des systèmes de paie ;
- A l'aise sur l'outil informatique avec maîtrise des incontournables (Excel et expérience sur différents SI paie) ;
- Qualités importantes et recherchées au-delà de l'expérience : pro activité, force de proposition sur projets, flexibilité, curiosité professionnelle ;

Vous avez compris que la gestion de la paie est une fonction stratégique au sein d'une entreprise, avec des enjeux majeurs qui touchent à la conformité légale, la satisfaction des salariés et la performance de l'organisation.

Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :

Un salaire sur la majorité de nos offres
Notre process de recrutement
L'évolution de votre candidature

Infos complémentaires

- Le process de recrutement
- Un premier contact avec WL Consulting. Confidentialité respectée.
- Puis un échange téléphonique avec l'équipe recrutement interne et un entretien avec la Responsable du pôle social / SIRH ainsi qu'avec la DRH.

Intéressé(e) ? Postulez, ou contactez-moi aux coordonnées ci-après pour davantage d'informations.

WL CONSULTING
Séverine GAUTIER - Experte en recrutement indépendante
**.**.**.**.**
www.wl-consulting.fr

Gestionnaire de Paie Confirmé Contexte d'Externalisation H/F

WL Consulting

Super recruteur

Paris - 75
CDI

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Publiée le 02/05/2025 - Réf : 3163230/22790107 GDPCCD/75P

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