1 Th sur les Fonctions de Responsable du Service Logistique Intérieure et Magasin Général H/F Fonction publique Hospitalière

Détail du poste

Missions principales : Le titulaire du poste a pour mission d'organiser, de piloter, de coordonner et de contrôler des flux de marchandises sur le site HPB ainsi que la gestion du magasin général du CHAN. Selon les besoins, il a vocation à intervenir ponctuellement sur tous les sites du CHAN.

Activités principales :
- Être garant du fonctionnement des installations,
- Manager l'équipe du service intérieur, du quai de livraisons ainsi que l'équipe du magasin général,
- Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatif à son domaine de compétence,
- Coordonner la gestion du temps de travail de l'équipe en adéquation avec l'activité (élaborer et gérer les plannings, réaliser des bilans horaires annuels, individuels, planifier et gérer les congés),
- Recenser les besoins en formation et suivre le calendrier des formations périodiques,
- Evaluer le personnel,
- Planifier et superviser l'activité non cadencée du service,
- Répartir les moyens et les ressources alloués dans les différents secteurs et selon les besoins,
- Veiller au respect des règles de sécurité et d'utilisation des engins de manutention,
- Traiter les dysfonctionnements,
- Concevoir et rédiger des documents d'aide à la décision : cahier des charges, tableaux de bord...
- Rédaction de procédures, fiches techniques ou protocoles liés au secteur,
- Former les agents aux procédures et contrôler leur application sur le terrain,
- Anticiper, planifier, rationaliser le vidage des compacteurs à déchets,
- Programmer les enlèvements des déchets spéciaux de manière rationnelle,
- Vérifier la bonne exécution des prestations externalisées (enlèvements des déchets, désinsectisation, dératisation...),
- Contacter les prestataires extérieurs pour les demandes non programmées,
- Contrôler les expéditions de déchets via des fiches de contrôle,
- Saisir, mettre à jour et sauvegarder des données liées à l'activité du service (registre, production des déchets, demandes d'intervention...),
- Recenser les besoins d'équipements, de matériels et de travaux,
- Recueillir, analyser et transmettre à son supérieur les informations relatives à l'évolution du secteur d'activité et aux réglementations,
- Conseiller et proposer des solutions aux utilisateurs et aux décideurs,
- Renseigner des fiches de traçabilité, des bordereaux de suivi de déchets et des bons d'enlèvements de déchets,
- Suivre les contrôles et maintenances périodiques des engins de manutention de son secteur d'activité,
- Suivre et commander selon l'état des stocks des différents consommables nécessaires à l'équipe (fournitures de bureau, EPI, produits d'entretien...),
- Vérifier la sécurité dans les zones et sur les unités de manutention,
- Archiver des documents techniques et administratifs,