Agent Polyvalent des Services Administratifs - Mairie de le Ferré H/F Fonction publique Territoriale
Le Ferré - 35 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Accueil physique et téléphonique des usagers et gestion du standard,
- Réception, traitement et diffusion de l'information,
- Réalisation de divers travaux de bureautique,
- Suivi et mise en forme de dossiers administratifs,
- Gestion des élections,
- Gestion des demandes dispositif de recueil (CNI/Passeport),
- Gestion du site internet, Facebook, Panneau pocket,
- Facturation du pôle enfance et des loyers communaux,
- Ménage de la salle polyvalente, la Mairie, salle des vestiaires,
- Etat des lieux des salles
- Animatrice au centre de loisirs pendant les vacances scolaires et périscolaires et en cas d'absence de la directrice du centre.
* Service à la population :
- Renseignements divers,
- Cartes d'identité, passeport,
- Recensement militaire,
* Gestion des élections :
- Suivi des inscriptions et radiations,
- Commission électorale,
- Organisation des élections,
- Procès-verbal des élections,
* Etat-civil :
- Etablissement des actes d'état civil,
- Suivi des mises à jour des actes,
- Copie des extraits d'actes,
* Aide sociale :
- Renseignement sur les aides sociales,
- Réception des dossiers d'aide sociale,
* Pôle Enfance :
- Courriers divers (parents, structures diverses),
- Factures et titres de recettes,
- Gestion administrative de l'accueil (budget spécifique, déclarations DRDJS, contrôle DRDJS, courriers aux parents, facturation),
* Comptabilité :
- Titres de recettes des locations et loyers communaux et CCAS,
* Autres :
- Préparation des concours communaux,
- Bulletin municipal (été et hiver),
- Mise à jour du site internet,
- Suivi des fournitures,
- Ménage et état des lieux de la salle polyvalente,
- Ménage de la salle des vestiaires et de la Mairie.
- Animations Centre de loisirs le mercredi et pendant les vacances scolaires,
- Préparation animations vacances scolaires.
Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service municipal
Le profil recherché
Savoir :
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale,
- Connaissances de base en état civil et comptabilité,
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire),
- Maîtrise des outils informatique et bureautiques,
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
Savoir-faire / Savoir être
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir s'organiser et gérer les priorités,
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,
- Savoir prendre des notes,
- Savoir rendre compte,
- Prendre des initiatives,
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs,
- Accueillir le public avec amabilité,
- Gérer les situations de stress,
- Respecter la confidentialité,
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 912 € / an 1 826 € / mois 12,04 € / heureEstimation haute
22 076 € / an 1 840 € / mois 12,13 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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