Charge de Mission Qualite de la Direction Achat H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le CHU de Lille est l'établissement support du Groupement hospitalier de territoire Lille Métropole Flandre Intérieure (LMFI) qui rassemble l'offre hospitalière publique de la métropole lilloise élargie autour de 10 établissements de santé : le CH d'Armentières, le CH de Bailleul, le CH d'Hazebrouck, le CHU de Lille, le GH Loos Haubourdin, le CH de Roubaix, le GH Seclin Carvin, le CH de Tourcoing, le CHI de Wasquehal et le CH de Wattrelos.
Au total, le GHT dispose de 8 277 lits et places et emploie près de 23 000 professionnels médicaux et non médicaux. Il couvre un territoire de 1,5 million d'habitants. Le budget consolidé du GHT s'élève à 1,9 milliard d'Euros. Le portefeuille achat consolidé du GHT (exploitation et investissement) s'élève à environ 700M par an.
La fonction achat mutualisée est assurée depuis le 1er janvier 2018 par le CHU, en sa qualité d'établissement support. La fonction achat du GHT LMFI repose sur un cadre organisé, et notamment une structuration en filières d'achats.
Placé sous la responsabilité du Directeur des achats et du directeur adjoint des achats, vous contribuerez à renforcer le pilotage de la fonction :
En mettant en uvre un système management de la direction achat, autour des indicateurs clés, et à partir d'une base documentaire partagée sous Share point,
En participant à l'harmonisation des méthodes de travail à l'échelle des 10 établissements (partage des référentiels, élaboration de procédures, formalisation des process, modes d'emplois, classement, partage de l'information, amélioration de la circulation de l'information, suivi des plannings et de la planification en lien avec les filières)
En améliorant le partage d'informations via les outils existants et par la tenue d'une lettre d'information mensuelle de la direction achat
En étant chargé de dossiers transversaux (relation avec les opérateurs, suivi d'indicateurs, enquêtes).

Vos tâches principales consistent à :
Mettre en uvre un système management de la direction achat, autour des indicateurs clés, et à partir d'une base documentaire partagée. L'hôpital devra prochainement se doter d'un SPASER (Schéma de Promotion des Achats publics Socialement et Économiquement Responsables) ;
Harmoniser les méthodes de travail à l'échelle des 10 établissements (partage des référentiels, élaboration de procédures, formalisation des process, modes d'emplois, classement, partage de l'information, amélioration de la circulation de l'information, suivi des plannings et de la planification en lien avec les filières)
Assurer le partage d'informations via les outils existants et par la tenue d'une lettre d'information mensuelle de la direction achat
Gérer des dossiers transversaux (relation avec les opérateurs, suivi d'indicateurs, enquêtes).
Profil recherché :

Bac +5 : formation supérieure en qualité, méthodes, communication
Expérience hospitalière souhaitée
Pratique approfondie des outils informatiques (bureautique, logiciels de requêtage)
Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Conception des outils de suivi et de reporting adaptés selon leurs finalités
Formalisation des processus, procédures, et modes opératoires
Compétences en audit des processus liés aux données comptables et financières
Organisation et rigueur
Aisance relationnelle
Force de proposition
Culture du résultat
Esprit d'analyse et de synthèse
Capacité d'adaptation
Intégrité, confidentialité et déontologie exemplaires
Appétence pour le système d'information
Orientation client
Autonomie
Sens et capacité d'innovation