Secrétaire Administratif à Temps Partiel H/F Ordre des Veterinaires
Marly - 57 CDI Temps partiel- 16 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le Conseil régional de l'ordre des vétérinaires du Grand-Est, recherche un (e) secrétaire administratif(ve) pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (24h) chargé (e) de du secrétariat de l'ordre des vétérinaires en lien avec le autres secrétaires et les élus de l'Ordre.
ACCUEIL :
- Traiter les appels téléphoniques, prendre les messages, orienter les appels vers les personnes compétentes,
- Orienter, renseigner les vétérinaires en leur assurant un environnement conforme à la culture ordinale,
- Traiter les courriers entrants et sortants : réception, enregistrement, numérisation, affranchissement.
TRAVAUX ADMINISTRATIFS COURANTS :
- Retranscription et mise en forme des courriers-type
- Numérisation de documents, classement, archivage dans le respect des procédures en vigueur,
- Documents professionnels déclaratifs ou contractuels : numérisation et intégration du document dans ordre véto et transmission au Conseiller en charge pour examen.
TENUE DU TABLEAU DE L'ORDRE :
- Saisir, actualiser et contrôler les données ordinales sur OrdreVéto,
- Gestion et suivi des dossiers en cours (inscriptions, transferts, omissions.) et des alertes.
LES COMPTENCES
- Très bonne maîtrise des logiciels courants de bureautique (Pack Office -Word, Excel, Power Point et Outlook,)
- Maîtrise des outils de communication et de stockage (Google Drive, Dropbox, WeTransfer, Teams, etc,.),
- Rigueur, organisation, écoute, polyvalence.
EXPERIENCE
De formation Bac +2 vous justifiez impérativement d'une expérience professionnelle de deux années. Vous faites preuve de rigueur et êtes très à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office).
Votre rigueur, votre autonomie et votre sens du service sont reconnus et sont autant d'atouts pour réussir dans ce poste. Ce poste requiert de savoir s'organiser et de travailler sous les directives des élus vétérinaires du conseil régional de l'ordre. Ce poste est situé à Marly (57).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - à ce type de poste
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Saisir des documents juridiques, Maîtrise des outils de communication/stockage, Très bonne maîtrise du Pack Office
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Marly - 57
- CDI
- Temps partiel
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