Agent d'État Civil et Funéraire H/F Pôle Emploi
Vienne - 38 CDD- 1 950 - 2 000 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le pôle missions régaliennes de la Mairie de Vienne recherche un agent à 50% sur l'état civil et 50% sur le service funéraire.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Assurer l'accueil au guichet Etat-civil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Délivrer des actes d'Etat-civil
- Renseigner sur les procédures d'Etat-civil
- Procéder au recensement citoyen
- Actes divers : légalisations de signature, copies conforme, certificats de vie, attestations etc.
- Traiter le courrier
Gestion des livrets de famille
- Gérer les demandes d'actes d'état-civil (courrier, fax, demandes internet (HubEE), Comedec)
- Communication : transmission d'informations à l'INSEE, la PMI, les services internes, le bureau du service national
Affaires funéraires
- Délivrer les autorisations funéraires (inhumations, exhumations, crémations) en lien avec les opérateurs funéraires et le conservateur des cimetières
- Organiser les convois en lien avec les Pompes Funèbres et le conservateur
- Accueillir les familles et les Pompes Funèbres
- Appliquer la réglementation funéraire et le règlement intérieur des cimetières de Vienne
- Régie : vente et renouvellement des concessions funéraires
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Tenue des registres d'Etat-civil
- Rédiger des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance parentale, déclaration de choix de nom etc.
- Faire preuve de vigilance sur les reconnaissances frauduleuses
- Effectuer les envois d'avis de mentions marginales
- Mettre à jour des actes par inscription de mentions marginales
- Se déplacer à la maternité
Assister les élus lors des cérémonies de mariage et de baptêmes républicains
ACTIVITES ET TâcheS OCCASIONNELLES :
(En l'absence des collègues référents)
- Assurer la réception des demandes d'inscription sur liste électorale
- Préparer les cérémonies de mariage
- Gérer les PACS
- Instruire les dossiers de changement de prénom, de nom et de rectifications administratives
- Gérer les baptêmes républicains
- Gérer la régie de recettes des affaires funéraires
SPECIFICITES DU POSTE :
- Travail en bureau et guichet d'accueil
- Travail partagé sur deux sites (Etat-civil et Funéraire)
- Accueil physique et téléphonique des usagers et gestion de l'affluence
- Déplacement à la maternité en véhicule de service
- Travail le samedi après-midi selon planning pour les mariages
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Lieu de travail : Hôtel de Ville
- Temps de travail / horaires : 37h sur 4.5 jours. Travail le samedi-après midi (mariages) selon planning.
- Rémunération : statutaire - RIFSEEP - prime de fin d'année (si les conditions d'attribution sont remplies)
- Avantages sociaux :
o RTT
o Participation à la mutuelle prévoyance / santé sous conditions
o Titres restaurant
o Adhésion au comité des oeuvres sociales
o Compte Epargne Temps
o Participation employeur abonnement transports en commun
Poste ouvert aux contractuels avec possibilité d'intégration dans la Fonction Publique Territoriale
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil, Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Vienne - 38
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Agent territorial
- Emploi Service Public
- Emploi Grenoble
- Emploi Voiron
- Emploi Bourgoin-Jallieu
- Emploi La Tour-du-Pin
- Emploi Morestel
- Emploi Saint-Marcellin
- Emploi La Mure
- Emploi Villard-de-Lans
- Emploi Salaise-sur-Sanne
- Emploi Crolles
- Emploi Facteur
- Emploi ATSEM
- Emploi Secrétaire général de mairie
- Emploi Chargé de développement local
- Emploi Ripeur
- Entreprises Service Public
- Entreprises Agent territorial
- Entreprises Vienne
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Débutant
- Emploi Etat
- Emploi Fonction publique Vienne
- Emploi Collectivités Vienne
- Emploi Fonction publique territoriale Vienne
- Emploi Cdd Vienne
- Emploi Publique Territoriale Vienne
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}