Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Billé H/F Fonction publique Territoriale
Billé - 35 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive directe des élus, le/la secrétaire de mairie met en ½uvre les politiques
déclinées par l'équipe municipale.
Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les diverses demandes liées à la gestion d'une mairie de moins de 2000 habitants.
1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions.
2- Assurer le secrétariat des élus
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer le patrimoine communal
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
7- Garantir la légalité des actes pris par le conseil municipal, un élu ou un agent par délégation.
8-Activités ponctuelles en remplacement d'une collègue absente (Accueillir le public et répondre aux demandes liées notamment à l'état-civil, le cimetière, l'urbanisme).
9- Traiter la paie et la comptabilité.
10-Maitriser les outils informatiques
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
SAVOIR ÊTRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Billé - 35
- Fonctionnaire
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