Assistant Administratif et Comptable H/F Optineris
Felletin - 23 CDISuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 20 000 - 25 000 € / an
- 🌗 Jour
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Votre cabinet OPTINERIS RH recrute, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable, qualifié(e) en CDI à temps plein à Felletin (23).
Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous serez en charge d'assurer le bon déroulement des missions administratives et comptables au sein de l'entreprise. Voici un aperçu détaillé des missions et responsabilités qui vous seront confiées :
Gestion administrative :
- Accueillir physiquement et par téléphone les clients, fournisseurs et partenaires.
- Gérer le courrier, les e-mails et les documents administratifs.
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, présentations).
- Organiser les déplacements et réunions nécessaires.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents importants.
- Suivre les contrats et documents légaux en lien avec l'entreprise.
Comptabilité :
- Saisir et suivre les factures, qu'elles soient clients ou fournisseurs.
- Effectuer les rapprochements bancaires et suivre les encaissements.
- Préparer les éléments comptables nécessaires à l'intervention de l'expert-comptable.
- Suivre les notes de frais et les paiements afférents.
- Assurer la gestion des relances auprès des clients et fournisseurs.
- Préparer et veiller au respect des déclarations fiscales et sociales (TVA, URSSAF, etc.).
Ressources humaines :
- Assurer le suivi administratif du personnel, notamment concernant les contrats, absences, congés et visites médicales.
- Gérer les dossiers de formation et suivre les obligations légales associées.
Le profil recherché
Pour réussir dans ce poste, la maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint, et Outlook est indispensable, tout comme une bonne connaissance des logiciels comptables (Cegid, EBP ou équivalent). La capacité à naviguer dans les subtilités du droit du travail et de la fiscalité est également requise.
Nous recherchons un(e) candidat(e) démontrant rigueur et organisation, capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec discrétion et un respect absolu de la confidentialité. Un bon relationnel, l'esprit d'équipe, une grande réactivité et une aptitude à travailler de manière autonome constituent des atouts indispensables.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en comptabilité, gestion, ou administration (comme un BTS Comptabilité-Gestion, BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent) et vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire en PME.
Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
L'entreprise
Depuis 20 ans, OPTINERIS RH, cabinet de conseil en ressources humaines, oeuvre au sein du groupe OPTINERIS pour accompagner les entreprises dans leurs enjeux RH. Grâce à l'expertise de nos consultants et à la force de notre réseau, nous offrons des solutions RH de qualité, certifiées et adaptées. En tant que partenaire RH, notre mission est de guider les salariés en identifiant, évaluant et développant leurs compétences.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
- Notre politique de télétravail
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