Assistant Accueil et Administratif H/F 3F
Halluin - 59 CDD- 20 000 - 25 000 € / an
- 🕑 2 mois
- Bac
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Accueil de la clientèle
- Renseigner les visiteurs et les correspondants téléphoniques
- Analyser les demandes formulées et orienter vers le bon interlocuteur
- Assurer un rôle de relais dans le suivi des dossiers, auprès d'autres services de l'agence
- Assurer la saisie des demandes administratives et techniques des clients
Commercialisation des logements
- Réceptionner et contrôler les dossiers de candidatures à un logement
- Saisir les demandes pour attribution du numéro unique, en assurer la péremption et le renouvellement
- Enregistrer les renseignements des dossiers de candidatures permettant l'identification des demandeurs
- Faire les retours de la Commission d'attribution logement aux réservataires et candidats
- Préparer les dossiers pour la Commission d'attribution
Recouvrement
- Encaisser et enregistrer les moyens de paiement pour le recouvrement des loyers
Assistanat d'activité
- Gérer l'organisation d'agenda, de plannings, rédaction avec prise de notes, et mise en forme de documents
- Classer et archiver suivant les règles de conservation définies
- Effectuer les recherches d'informations, instruire les dossiers
- Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes
- Assurer la gestion du courrier de l'agence.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Votre candidature a été présélectionnée ?
-
Notre équipe de recrutement vous contactera pour un premier entretien téléphonique
-
Si celui-ci s’avère concluant, vous serez reçu.e par notre équipe RH
-
Si l'entretien s’avère concluant, s’ensuivra un 2nd entretien avec les managers du service
-
A la suite de ces échanges, vous pourrez être invité.e à passer des tests
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Expérience similaire souhaitée dans l'accueil, idéalement dans le secteur social.
Ponctualité, rigueur, esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité seront indispensables à la réalisation de vos missions.
Par ailleurs, des compétences en gestion de relation clientèle sont requises : savoir interroger et reformuler le besoin de l'interlocuteur, analyser les demandes et renseigner et/ou orienter l'interlocuteur, adaptabilité, assertivité.
Avantages :
* 30 jours de congés payés
* RTT
* Mutuelle avantageuse
* Intéressement
* Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
* Carte restaurant (60% pris en charge)
* Avantages CSE
Raisons de nous rejoindre
-
Proche transport en commun
-
Locaux modernes
-
Bonne mutuelle
-
Intéressement ou participation
-
Flexibilité des horaires
-
RTT
-
Télétravail
-
Outils de télétravail performants : VPN, Teams, etc.
-
6 semaines de congés payés, congés spéciaux
-
Organisation de conférence & workshops
-
Activités sportives
-
Avantages CE
-
Temps d’échange avec la direction
Bienvenue chez 3F
Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.
Dans le cadre d'un renfort estival, 3F NOTRE LOGIS, filiale du groupe 3F, recherche un(e) Assistant Accueil et Administratif.
Infos complémentaires
Chèques déjeuner, Intéressement, CSE
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