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Secretaire - Assistant de Formation et Adminstratif H/F Ligue Nouvelle-Aquitaine de Handball

Mérignac - 33

CDI

Résumé de l'offre

26 000 - 28 000 € / an
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Sous la responsabilité du Président de la Ligue, du Directeur de Ligue et de l'élue en charge des Ressources Humaines,
vous interviendrez en tant que secrétaire/assistante de formation pour l'Institut Territorial de Formation et de l'Emploi
(ITFE) et secrétaire admnistratif(ve) de la Commission de Discipline.
Commission de Discipline
Participation à la préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus,
Suivi des dossiers disciplinaires et gestion des documents relatifs aux décisions.
Institut Territorial de Formation et de l'Emploi (ITFE)
Réalisation des dossiers de formation (inscriptions, calendriers, devis, conventions, convocations, ressources
logistiques associées),
Clôture des formations : édition de documents (émargement, certificat de réalisation),
Suivi des dossiers sur la plateforme du CPF et les relations avec les OPCO,
Rédaction des contrats de prestation et mise à disposition de personnel et gestion du reporting d'activité,
Suivi administratif de la formation (tableaux de suivi, relances, engagement de dépenses),
Echanges avec les formateurs sur l'organisation logistique des formations,
Assister les responsables ITFE dans la préparation de bilans, de séminaires, etc.

COMPETENCES

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Canva, Genially, etc.) et des plateformes collaboratives
(Teams, Drive),
Qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse,
Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation,
Connaissance dans le domaine de la formation professionnelle,
Connaissance de l'outil Agate serait un plus,
Connaissance de la Démarche Qualité des Organismes de Formation (Qualiopi) serait un point fort.

PROFIL RECHERCHE

Formation : Bac +3 en Ressources Humaines (Licence professionnelle métiers de la GRH : formation,
compétence et emploi, ou assistant(e) ; ou BTS support à l'action managériale ; BTS gestion de la PME
(Petites et Moyennes Entreprises).
Expérience : 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Droit du travail, Normes rédactionnelles, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser le traitement des commandes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Saisir des documents juridiques, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Ligue Nouvelle-Aquitaine de Handball

Ligue Nouvelle-Aquitaine de handball, association sportive loi 1901 rassemble plus de 262 clubs et 44 800 licenciés.
Une équipe de 28 élus, 18 salariés et 2 Conseillers Techniques Sportifs (CTS) sont au service des clubs et des licenciés pour accompagner dans la structuration, la formation des entraîneurs, dirigeants, arbitres, joueurs, l'organisation des compétitions, le respect des règlements et veiller au bon déroulement de l'ensemble des rencontres.

Secretaire - Assistant de Formation et Adminstratif H/F

Ligue Nouvelle-Aquitaine de Handball

Mérignac - 33
CDI

Publiée le 30/04/2025 - Réf : 191TSPC

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