Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F Agir Soigner Eduquer Inclure
Saint-Denis - 93 CDI- 30 000 - 34 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rejoignez une Association humaniste et engagée pour une société inclusive
L'ASEI, créée en 1950 et reconnue d'utilité publique, est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap dans la réalisation de leur projet de vie. Elle agit pour une société plus inclusive, et milite pour garantir l'accès aux droits fondamentaux de tous. L'ASEI intervient dans de nombreux domaines : éducation, soins, habitat inclusif, emploi, et déploie son accompagnement au travers de ses 107 services et établissements sanitaires et médico-sociaux.
Acteur de l'économie sociale et solidaire, avec un budget annuel de plus de 220 M€, l'ASEI rassemble plus de 3 500 professionnels et accompagne plus de 10 000 personnes, en Occitanie, Nouvelle Aquitaine et en Ile de France, chaque année.
Description des établissements
Au sein de l'association organisée en bassins d'implantation géographique, le bassin Île de France gère 8 établissements répartis en trois pôles :
- Pôle enfance : EME du Luxembourg, SESSAD du Louvre,
- Pôle Adulte accueil de jour et domicile : CAJ Resolux, SSIAD VAD, SAS Wybo,
- Pôle Adulte travail et hébergement : ESAT des beaux-arts, Foyer les Pléiades, Foyer St Germain-St Jacques
Description du poste
En tant qu'Assistant(e) RH, vous serez chargé(e) de coordonner la gestion des ressources humaines au sein des établissements qui composent le Bassin Ile de France, sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier :
DOMAINE DU DEVELOPPEMENT RH
Rédiger et publier des annonces en conformité avec le cadre associatif et dans le respect du cadre légal,
Animer la Journée d'Accueil des Nouveaux Salariés du bassin,
Être référent RH sur le logiciel de gestion du temps et des plannings (contrôle, suivi, formation, développement),
Établir et piloter le PDC prévisionnel en conformité avec les consignes associatives,
Effectuer les déclarations auprès de l'OPCO et de tout autres organismes sociaux,
Faire le suivi des entretiens professionnels de formation,
Assure le suivi des affichages obligatoires,
Gérer les déclarations d'accident du travail/trajet.
DOMAINE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Gérer les procédures d'embauche et d'intégration des salariés,
Préparer les documents liés à la gestion du personnel (DPAE, contrats, avenants, etc.),
Établir les attestations courantes (certificat de travail, attestation.),
Constituer, suivre et administrer les dossiers administratifs individuels du personnel,
Gestion de la mutuelle et de la prévoyance,
Programmation et suivi des visites médicales initiales et de reprises,
Elaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel, (absentéisme, rémunération, congés, AT., E/S du personnel),
Traiter et établir des courriers administratifs en lien avec le RAF/Directeurs, ainsi que le Service juridique.
DOMAINE DE LA QVT ET DES IRP
Gérer et alimenter la BDESE,
Participe à l'élaboration des DUERP,
Participer à l'organisation des élections des instances représentatives des salariés,
Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l'information au sein du Bassin), et élaborer des documents de communication interne,
Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
Être référent Handicap pour le Bassin
AMELIORATION CONTINUE DES FONCTIONS SUPPORT DU BASSIN
Être un support opérationnel auprès des équipes,
Participer au bon fonctionnement et au paramétrage d'Octime et du SIRH,
Communiquer et répondre aux questions des salariés en lien avec le RAF,
Être force de proposition afin d'améliorer les méthodes et les process.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Législation sociale, Contrats de travail, Documents d'embauche, Gestion administrative du temps de travail, Logiciels de gestion du temps de travail, Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP), Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Suivre le traitement des relations avec des instances légales, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Saint-Denis - 93
- CDI
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