Responsable du Management de l'Information H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Saint-Germain-en-Laye - 78 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le service d'infrastructure de la défense (SID), service interarmées rattaché au secrétariat général pour l'administration (SGA), est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l'énergie. Il conduit et réalise les opérations d'infrastructure au profit des forces armées, directions et services du ministère des Armées. Il gère, rénove et entretient le parc immobilier de l'Etat occupé par ce ministère.
Le service d'infrastructure de la défense d'Ile de France (SID IdF), assure cette mission sur le périmètre de la région Ile de France et d'une partie de la région Hauts de France (base de défense de Creil). Il s'articule autour de six unités de soutien de l'infrastructure (USID) ainsi que de quatre sous-direction (achats et comptabilité, synthèse prospective planification, patrimoine et investissements), d'un collège technique d'appui à la production et d'un service général de soutien de proximité.
Au sein du Secrétariat général, le/la responsable du management de l'information diffuse et fait appliquer les directives de la hiérarchie. Il/elle supervise les flux de communication interne et externe au sein du SID IdF ainsi que la mise en place d'un système de management par la performance pour le traitement des archives numériques et papier.
Il veille à la bonne application des textes relatifs à la maîtrise de l'information et à l'archivage numérique et papier.
Superviser les agents de la section Assistance de direction et organiser leur travail
Encadrer les opérations de gestion des flux d'information entrant et sortant (centralisation et gestion du courrier arrivé, désignation des bureaux responsables des actions à réaliser) dans le logiciel L-Nacre puis dans le nouveau logiciel
Encadrer les travaux liés à l'élaboration du plan de classement et du référentiel de conservation de l'organisme.
Organiser la sauvegarde et l'archivage de l'information en veillant à sa mise à disposition auprès des agents de la formation.
Définir et diffuser les règles et bonnes pratiques en matière de management de l'information.
Organiser des réunions pour coordonner les actions des différents bureaux dans le domaine du management de l'information et du respect des règles SSI ou de manipulation de l'information.
Suivre et tenir à jour les contributions demandées auprès des différents bureaux de la formation.
Encadrer les opérations d'ouverture de droits aux espaces collaboratifs de travail.
Participer au groupe de travail (GT archivage) animé par la DPMIL
S'assurer de la mise à jour des listes de diffusion et des mots clés d'attribution.
Assurer le rôle de manager transverse des référents situés dans les USID
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Le profil recherché
Expérience en gestion documentaire et management de l'information.
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