ou un Assistant d'Élu Poste I-13 - Collectivite Europeenne d'Alsace H/F Fonction publique Territoriale
Strasbourg - 67 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
* Assister au quotidien les équipes, le cadre ou l'élu et être un soutien dans l'organisation de la vie professionnelle
* Préparer, participer et suivre les instances de gouvernance
* Assurer la gestion administrative des fonctions RH (congés, formations...)
* Réaliser un soutien logistique
* Suivre les tableaux de bord
* Réaliser l'accueil physique et téléphonique
* Réaliser des travaux bureautiques
* Procéder au classement et à l'archivage
* Accueillir les nouveaux arrivants.
Au sein de l'équipe des assistantes d'élus et en collaboration étroite avec son binôme administratif, effectue tout ou partie des activités suivantes en fonction des modalités définies avec chaque conseiller d'Alsace :
- Responsable de la gestion de l'agenda de l'élu (organisation de réunions et événements), de sa boîte mail (selon le fonctionnement souhaité par l'élu)
- Responsable du suivi des demandes de représentations et/ou désignations (création d'un fonds de dossier, demande de notes et/ou éléments, etc)
- Responsable du suivi des dossiers de demandes de Fonds d'Intervention Alsacien pour chaque binôme d'élu
- Responsable du suivi des déplacements (département, région, France, étranger) et de l'organisation et du suivi des formations sollicitées par les Conseillers d'Alsace
- Responsable du suivi de la dotation des coupes élus
- Création et mise à jour des fichiers de coordonnées
- Rédaction de la "Lettre de canton" pour les notifications de subventions suite aux commissions permanentes
- Contribution au secrétariat des CP/Plénière concernant la gestion des présences et pouvoirs des Conseillers d'Alsace
Le profil recherché
Compétences transversales :
* Communication : Capacité à communiquer de manière claire et efficace, à l'écrit comme à l'oral, avec différents interlocuteurs, tels que les usagers, les collègues et les élus.
* Adaptabilité : Capacité à s'adapter aux changements, aux diverses situations de travail, aux nouveaux défis et aux évolutions au sein de la collectivité.
* Sens du service public : Engagement dans ses missions, respect des valeurs de service public telles que l'intégrité et la confidentialité dans l'exercice de ses fonctions et souci de répondre aux besoins des usagers.
* Ouverture d'esprit : Curiosité intellectuelle, volonté d'apprendre et d'acquérir de nouvelles compétences pour s'adapter aux évolutions de son environnement professionnel.
* Esprit analytique : Savoir collecter, analyser et synthétiser des informations pertinentes pour prendre des décisions (dans le cadre de ses responsabilités), résoudre des problèmes et élaborer des recommandations.
* Organisation : Aptitude à organiser et à structurer son travail de manière efficace, en priorisant ses tâches et en respectant les délais.
* Esprit d'équipe : Aptitude à travailler en collaboration avec les membres de son équipe et à contribuer à un environnement de travail harmonieux et productif.
* Connaissance de son environnement de travail : Cadre institutionnel, enjeux, fonctionnement de la collectivité et outils numériques le cas échéant.
Compétences métier :
* Aptitude à proposer et rédiger les documents administratifs (courriers, rapports et notes)
* Capacité à coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements
* Maîtrise des procédures administratives et des outils de gestion
* Rigueur et précision dans l'exécution des tâches administratives
* Capacité à gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi des activités
Compétences poste :
Capacité à analyser les interpellations des usagers, les orienter et gérer les demandes en lien avec les services et/ou les autres administrations.
Etre capable de mener de front le secrétariat de plusieurs élus, en s'adaptant à différentes modalités de travail et selon le fonctionnement souhaité par l'élu.
Poste à temps complet
Résidence administrative à l'Hôtel d'Alsace à Strasbourg
Ouvert aux cadres d'emploi des rédacteurs territoriaux
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Strasbourg
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 700 € / an 1 808 € / mois 11,92 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureEstimation haute
31 200 € / an 2 600 € / mois 17,14 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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