Responsable de Service Administratif et Financier H/F Communauté de Communes le Grésivaudan
Crolles - 38 CDD- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 36 mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Environnement de travail :
Au coeur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines.
La direction Enfance, Jeunesse et Parentalité (DEJP) regroupe 17 multi-accueils, 9 relais petite enfance (RPE), 5 lieux d'accueil enfants-parents (LAEP), 6 accueils collectifs de mineurs (ACM), une cellule santé inclusion handicap et une cellule Portail familles. Elle compte 300 agents.
La Direction Autonomie, Santé et Solidarités regroupe 95 agents, 2 équipements (1 Ehpad-Accueil de Jour et 1 Espace France Services). Elle gère également des dispositifs tel que le Plan Local pour l'Insertion et Emploi (PLIE).
Descriptif du poste :
Sous la responsabilité du Directeur Autonomie, Santé, Solidarités et Enfance, Jeunesse, Parentalité, vous assurez la gestion budgétaire, financière et juridique des directions concernées.
Vous garantissez la bonne exécution des budgets, optimisez les ressources financières et supervisez le pilotage des équipements en lien avec les services et partenaires institutionnels. Vous participez activement à la stratégie financière en mettant en place des outils d'aide à la décision, en assurant le contrôle de gestion et en identifiant les leviers d'optimisation des coûts.
Vous intervenez également sur les aspects de commande publique, gestion des conventions et des ressources humaines pour le suivi de la masse salariale.
En tant que responsable de service, vous managez le coordonnateur de la cellule Portail Famille et 3 coordinatrices administratives et financières des multi-accueils.
Missions :
Pilotage budgétaire et gestion des équipements
- Élaborer, exécuter et suivre les budgets des deux directions et de leurs équipements
- Assurer un suivi budgétaire détaillé des équipements (EHPAD, Accueil de Jour, multi-accueils, LAEP, RPE, ALSH), etc.
Gestion administrative, juridique et de la commande publique
- Superviser les marchés publics en lien avec le service de la commande publique et en collaboration avec les responsables de service.
- Rédiger les cahiers des charges, évaluer les prestations, suivre les contrats et contrôler leur exécution, etc.
Gestion des ressources humaines
- Assurer un suivi analytique des effectifs et de la masse salariale.
- Suivre et analyser l'absentéisme des agents.
Développement et suivi des projets institutionnels
- Contribuer à la réflexion stratégique et au développement de projets d'amélioration des services : EHPAD, centres de loisirs, multi-accueils, etc.
Encadrement de la cellule Portail Familles et des coordinatrices administratives et financières des multi-accueils.
- Encadrer la cellule Portail Famille : cette cellule gère les inscriptions, la facturation des familles, l'organisation des commissions d'attribution. Elle est composée de 4 agents : 1 coordinateur (dont vous aurez le management direct) et 3 assistantes administratives.
Spécificité(s) du poste : Déplacements ponctuels possibles
Avantages :
- Aménagement du temps de travail
- Télétravail.
- Tickets restaurant avec participation de 60% employeur.
- Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an)
- Participation mutuelle santé labélisée et participation possible à la prévoyance (contrat groupe).
- Prestations d'actions sociales (vacances, loisirs, Prêts, CESU, billetterie, etc.) : prise en charge intégrale de l'adhésion au CNAS et possibilité d'adhésion au COS interne.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Fiscalité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Crolles - 38
- CDD
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