Assistant d'Agence H/F I2b
Caumont-sur-Aure - 14 CDI- 2 296 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Sous l'autorité de la Direction ou toute autre personne dûment mandatée, votre activité s'exerce autour du siège de l'entreprise actuellement situé à Caumont-sur-Aure et autour des différentes antennes, et vous pourrez être amené(e) à vous déplacer en fonction des nécessités liées à vos fonctions.
Vous aurez à :
- Accueillir et orienter les personnes (clients, candidats, intérimaires,...)
- Etre en charge de répondre au téléphone et d'orienter.
- Maitriser les différentes sources possibles de recrutement et se tenir informé de l'évolution des métiers, des qualifications, ainsi que de la législation et la réglementation.
- Maîtriser l'ensemble du processus de recrutement
- Assurer le bon déroulement des informations collectives : Planning - Inscription - Convocation - Accueil - Aide à l'élaboration des dossiers
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers Candidats et Intérimaires
- Assurer le suivi des offres
- Etablir la paie et toutes les démarches auprès des organismes sociaux
- Etablir les factures et les relances clients
- Respecter le cahier des charges de la démarche qualité
- Etre en veille, appliquer et contrôler la réglementation du travail temporaire.
- Réaliser diverses tâches administratives inhérentes à l'activité
- Mettre à jour la documentation et l'archivage des données
Cet emploi est accessible à partir de formations de niveau V, ou IV, ou III (CAP/BEP/Bac Pro/BTS gestion administrative, ou titre homologué de formation continue) ou une expérience professionnelle.
Participation aux formations proposées.
Prise de poste dès que possible.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois - sur poste similaire
Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques,GRH, Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle, Conseiller des entreprises, Recruter et intégrer une personne, Maîtriser l'outil informatique utilisé, Respecter les consignes données, Participer à toutes les réunions d'équipe, Organiser son travail, hiérarchiser les tâches, Respecter les délais de réalisation
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Caumont-sur-Aure - 14
- CDI
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