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Assistante Polyvalente H/F Etablissements Robart

Tigy - 45
CDI
Résumé de l'offre
  • 11,88 € / heure
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Description du poste : Sous la responsabilité de la direction, vous prenez en charge les missions qui vous seront confiées :

Tâches commerciales :
- Accueil téléphonique et physique
- Création et suvi des dossiers administratifs
- Suivi des dossiers d'aides CEE et Ma Prime Renov
- Suivi clients (devis / factures)
- Gestion complète des contrats d'entretien (devis, établissement des contrats, rendez-vous, CERFA.)
- Gestion complète des dossiers photovoltaïques
- Aide aux commandes fournisseurs
Tâches administratives :
- Montage et suivi des dossiers de qualification Qualit'ENR et AUDIT
- Aide aux tâches comptables simples
- Alimentation du site internet et communication
- Autre tâches diverses
Compétences et qualités requises :
- Sens de la rigueur, autonomie, capacité d'organisation - Capacité à travailler en équipe, polyvalence - -
- Maîtrise de l'outil informatique et en particulier Excel
- Excellentes compétences en communication : capacité à communiquer clairement et efficacement, facilité d'adaptation
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais imposés
- Sens du service client : attitude positive et proactive, écoute et force de propositions
Salaire suivant expérience

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser une recherche documentaire, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Assistante Polyvalente H/F
Etablissements Robart
  • Tigy - 45
  • CDI
Publiée le 29/04/2025 - Réf : 191TCKT

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