Assistant Gestion des Services Généraux H/F Générale des Services
Angers - 49 CDI Temps partielSuper recruteur
- 11,88 - 13 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous souhaitez évoluer dans un secteur porteur, au sein d'un groupe dynamique, innovant et ambitieux ? Vous aimez travailler en équipe dans une ambiance décontractée ?
Nous recherchons notre nouveau(elle) Assistant(e) Gestion des Services Généraux en CDI à mi-temps (17.5h / semaine).
Vos missions :
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vos missions principales s'articulent autour de la gestion des services généraux, à savoir : le parc informatique et imprimantes, la téléphonie, les véhicules, les assurances, les locaux :
- Gestion des devis et contrats liés aux services généraux
- Parc informatique : mise à disposition ordinateur - configuration, gestion réparations et organisation des passages techniciens sur site, facturation
- Téléphonie fixe, standard et portables : mise à disposition portable, remplacement, réparation, suivi facturation
- Véhicules : Relation partenaires : devis, mise à disposition/restitution, flocages, suivi facturation, suivi des kilométrages, contraventions, entretien, remplacements... assurances : suivi des contrats, distribution carte vertes, fiches partenaires, suivis sinistre, facturation
- Locaux : Relation syndic : échanges, AG, facturation, courrier
- Entretien : devis et suivi travaux, gestion des éléments sécurité, suivi de facturation, suivi des dépenses énergétiques et alertes (EDF, eau, gaz...) suivi des contrôles obligatoires en lien avec les ERP
- Assurances : état des lieux des divers contrats liés au siège, suivi des contrats, élaboration d'un nouveau schéma d'assurance intégrant les agences intégrées (RC Pro, Multisite, PJ, Flotte)
- A échéance : mise à disposition des attestations / cartes vertes, vérification des facturations
- Support aux agences intégrées sur l'ensemble des sujets ci-dessus
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature
-
Si CV sélectionné : pré-entretien téléphonique de 15 minutes environ
-
Entretien en agence avec le Responsable d'agence ou le Responsable de secteur
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Ce que l'on attend de vous :
- De la rigueur et un esprit de synthèse
- De la ténacité
- De la curiosité et une volonté d'aller au bout des dossiers
Raisons de nous rejoindre
-
Le choix entre temps partiel et temps plein
-
Un planning fixe et sur-mesure
-
Des indemnités kilométriques
-
Un centre de formation interne
-
Selon les agences, des Tickets Restaurant
-
Un jeu concours annuel
-
Le café offert
-
Remboursement à hauteur de 50% des titres de transport
-
Une proximité avec le personnel des agences
Bienvenue chez Générale des Services
Acteur historique sur le marché du service à la personne depuis plus de 25 ans, Générale des Services est un réseau de franchises composé de 80 agences en France et de + de 2000 salariés. Nous intervenons au domicile des particuliers et leur proposons des prestations de ménage repassage, aide à la personne (en perte d'autonomie, personne âgée et/ou en situation de handicap), garde d'enfants, soutien scolaire ainsi que des prestations de jardinage, petits travaux, bricolage et dépannage à domicile. Pour en savoir plus : http://www.generaledesservices.com
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
Infos complémentaires
Titres restaurant à hauteur de 8€ par jour travaillé pris en charge à 50% par Générale des Services.
Super recruteur
- Angers - 49
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