Alternance - Assistant Administratif H/F SGS France
Marly - 57 Alternance Temps partielOffre d’une ESN & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par une ESN. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
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La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Afin d'accompagner notre développement et de relever les défis de demain pour un monde meilleur, plus sûr et interconnecté, nous sommes en recherche de notre alternant(e) Assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe.
Vos missions :
Au sein de notre Business Unit Industries & Environment, vous rejoindrez l'unité opérationnelle de Philippe CARON située à Marly (57). Intégré(e) au coeur de nos équipes, vous travaillerez en binôme avec Frédérique et participerez aux tâches suivantes :
- Participer à la gestion de nos affaires : ouvertures de dossiers, vérification des données, mise à jour, archivage, etc.
- Gestion de l'accueil visiteurs, appels entrants et du courrier ;
- Participation à la mise à jour des plannings du personnel ;
- Suivi des dossiers administratifs du personnel en relation avec les services support ;
- Constitution, suivi et tenue à jour des dossiers formation du personnel (inscription, formation, qualification, habilitation, certification) et établissement des titres correspondants ; suivi de l'état de ces habilitations et certifications (type, niveau, validité) et édition des états récapitulatifs ;
- Préparation et suivi des accès sur site ;
- Gestion administrative courante ;
- Vérification des Éléments Variables de Paie et des pointages sur notre logiciel interne ;
- Émission et suivi des commandes et de la facturation fournisseurs et sous-traitance internes ;
- Établissement, imputation et enregistrement de la facturation clients.
Le profil recherché
Qualifications
Profil recherché et pré-requis
Vous préparez un diplôme Bac +2 à Bac +3 type BTS Assistant de gestion, assistant manager, BUT GEA, ou une licence professionnelle management et gestion des organisations.
Votre personnalité et vos qualités humaines vous permettent d'appréhender un environnement dynamique, pluridisciplinaire où la gestion des priorités et l'organisation sont la clé. Adaptable, discret(e) vous savez travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs et avez des aptitudes à la facilitation pour une réussite collective.
Polyvalent(e), méthodique, organisé(e), vous êtes enthousiaste et proactif(ve) dans les missions que vous menez. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez le sens du service et savez prendre des initiatives.
Vous êtes à l'aise avec le pack MS Office et les outils bureautiques en général.
Informations supplémentaires
Pourquoi rejoindre la team SGS ?
SGS est un groupe international avec des possibilités d'évolutions variées, nous favorisons la mobilité et les évolutions internes.
Nous proposons une diversité de métiers dans de nombreux secteurs d'activités où les compétences de chaque collaborateur se complètent pour apporter une expertise sans faille à nos clients.
Venez vivre une aventure professionnelle et personnelle au sein d'une organisation dont le succès repose sur l'expertise de ses collaborateurs et sur de belles valeurs telles que la passion du métier, l'intégrité, l'esprit d'entreprise et d'innovation.
Nous vous proposons un accompagnement personnalisé de votre carrière au sein de notre entreprise par le biais de formations afin de vous faire monter en compétences et gagner en expérience significatives.
Au-delà d'un cadre de travail convivial et à votre écoute, nous vous proposons :
- Rémunération en fonction du SMIC, de votre âge et de votre formation
- Carte ticket restaurant
- Ordinateur portable
- Prime d'intéressement en fonction des résultats du groupe
- Un catalogue de formations accessible gratuitement
- Action Logement (Aide Mobili-jeune, etc.)
- Notre CSE vous permettra de bénéficier de réductions tarifaires et des chèques cadeaux, ect.
- Mutuelle et prévoyance collectives à tarifs avantageux
Parce que la diversité est chez nous une vraie richesse, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Bienvenue chez SGS France
Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d'intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 98 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus interconnecté.
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
477,07 € / mois
Estimation haute
1 766,92 € / mois
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