Chargé·e de Gestion Délégué·e aux Affaires Doctorales H/F Ministères économiques et financiers
Villeneuve-d'Ascq - 59 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
La mission principale est d'assurer la gestion des doctorantes et des doctorants depuis les réponses aux appels à projets, la sélection des candidats, leur inscription, leur formation jusqu'à leur diplomation dans le respect des réglementations en vigueur, et contribuer au développement d'un environnement favorable à la réussite du parcours doctoral. Cette mission nécessite d'avoir des interactions avec le pôle Recherche et Contrats de la DRI, les secrétariats des CERI, la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Affaires Financières et les gestionnaires administratifs des écoles doctorales et des programmes gradués.
La personne recrutée sera chargée des missions suivantes :
- Promouvoir le doctorat de l'IMT Nord Europe en participant aux manifestations académiques et professionnelles (forum entreprises d'IMT Nord Europe, conférences, salons, etc.).
- Participer au parcours de découverte de la recherche des élèves ingénieurs en collaboration avec la Direction des programmes,
- Gérer les inscriptions et le suivi administratif des doctorants en lien avec les Directions de CERI, la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Affaires Financières,
- Assurer le suivi des contrats doctoraux et des conventions en lien avec les Directions de CERI, la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Affaires Financières,
- Assurer les justifications des subventions auprès des financeurs et leur suivi dans l'outil de gestion interne des contrats de l'IMT,
- Organiser et suivre les formations doctorales en lien avec les besoins des doctorants et des CERI,
- Être en relation avec les gestionnaires administratifs des écoles doctorales et des programmes gradués,
- Faciliter la communication et le suivi des procédures administratives liées aux doctorants,
- Collecter et analyser les données pour remonter des indicateurs relatifs aux doctorants en collaboration avec les secrétariats des CERIs et répondre aux enquêtes SIREDO,
- Réaliser les enquêtes de placement des docteurs,
- Mettre en avant les parcours et réalisations des doctorants dans les différents supports de communication comme le site recherche d'IMT Nord Europe,
- Maintenir le système qualité relatif à la gestion des doctorants.
Le profil recherché
La personne recrutée disposera d'un Master en gestion de la recherche, administration, ou domaine scientifique pertinent.
Aptitudes :
- Aptitude pour la communication orale et écrite, en français comme en anglais.
- Qualités rédactionnelles afin de rédiger des rapports, procédures...
- Aptitude à travailler en équipe et à coordonner des activités transversales.
- Autonomie, curiosité, organisation et rigueur.
Afficher la suite
- Esprit d'initiative (force de proposition).
Compétences :
- Excellentes compétences en gestion administrative et organisationnelle.
- Compétence en management de la qualité.
Connaissances :
- Bonne connaissance du fonctionnement des formations doctorales et des écoles doctorales.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
44 000 € / an 3 667 € / mois 24,18 € / heureEstimation haute
55 000 € / an 4 583 € / mois 30,22 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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