Chargé·e des Systèmes d'Information Documentaire Référent·e Open Data H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lognes - 77 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
ACTIVITÉS PRINCIPALES / MISSIONS :
ADMINISTRATION
· Gérer les droits d'accès au système d'information documentaire (SI doc)
· Paramétrer le SI doc
· Mettre en oeuvre les évolutions (sur le modèle de données, sur les fiches de visualisation, sur les moteurs de recherche internes...)
· Signaler les anomalies à la Tierce Maintenance Applicative et recetter les corrections
· Mettre à jour les instances applicatives (montée de versions et migration de données)
GESTION DES DONNEES
· Assurer les imports de données
· Faire des mises à jour par lots, par scripts
· Paramétrer les processus d'enquête (dont les formulaires)
VEILLE
· Participer à la veille générale sur le système éducatif, sa réglementation et ses évolutions
· Assurer la veille technologique et stratégique sur les méthodes et outils, adaptés aux besoins de l'information : technologies émergentes, usages, suivi d'évolution de produits (plateformes de gestion documentaire, outils d'exploitation et de diffusion) et données des partenaires Prendre une part active à des réseaux professionnels et/ou technologiques
· Participer à la réalisation de produits documentaires et de veille adaptés à un public ciblé
EXPLOITATION
· Spécifier les programmes d'extraction avec la direction informatique (en charge des développements)
PILOTAGE DE LA GESTION DE PROJET
· Analyser les besoins
· Analyser l'existant interne et externe
· Organiser des ateliers de travail et animer des groupes de travail
· Suivre les livraisons, les recettes métiers
· Assurer les relations et interfaces avec les autres services parties prenantes
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
Avec les agents en charge de la Qualité
· Faire des propositions d'évolution du système d'information documentaire
· Co-piloter et animer les chantiers de mise à jour (prioriser, planifier et coordonner)
· Co-piloter les plannings d'exploitation
· Co-écrire les cahiers des charges/spécifications
· Co-écrire la documentation aux partenaires et commanditaires
· Partager les réflexions sur les besoins d'anticipation des évolutions des applications et des méthodes de travail
Avec les agents en charge de la Veille
· Participer aux chantiers d'extraction pour les enquêtes et aux recettes associées
· Soutenir le repérage et la sélection des données pour la réalisation d'extractions
· Respecter les plannings de diffusion vers les productions et services
Communes à tous les agents
· Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes ou externes demandeurs d'extraction ou de connecteurs
· Participer aux recettes (sites, flux) o Participer à l'animation du réseau documentaire
· Participer à la communication sur les activités de la direction et de ses projets
L'adresse du poste
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Le profil recherché
CONNAISSANCES :
· Traitement de l'information
· Systèmes d'information documentaire
· Technologies de l'internet et de publication électronique
· Processus de gestion des connaissances
· Techniques documentaires
· Marchés publics
· Code typographique, normes bibliographiques et de documentation
· Environnement et réseaux professionnels
· Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
Afficher la suite
· Droit des systèmes d'information et de communication
· Droit de la propriété intellectuelle
· Langue anglaise : BI à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Lognes - 77
- Fonctionnaire
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