Assistant·e Formation H/F Mas Btp
Saint-Médard-en-Jalles - 33 CDI- 27 000 - 32 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recrutons un assistant ou une assistante ressources humaines qui sera principalement en charge de la partie administrative, financière et logistique de la formation.
Sous la responsabilité du responsable RH vous serez en charge du budget formation et du suivi financier des dossiers : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge... Après une analyse des besoins, en concertation avec le Responsable RH et la Direction, vous mettrez en place le plan de formation pour le personnel et coordonnerez les actions entre les organismes, les responsables et les salariés.
Vous serez également en charge des visites médicales et de la gestion administrative des alternants de l'entreprise.
Profil recherché :
Vous avez un niveau Bac +2, à minima un an d'expérience métier (salarié et alternance), vous avez travaillé en organisme de formation ou OPCO, vous avez des connaissances en droit du travail et êtes de préférence issus d'une des formations ci-dessous :
BTS gestion de la PME
Formation de niveau Bac +3
BUT GEA - gestion des entreprises et des administrations
BUT GACO - gestion administrative et commerciale des organisations
Vos missions :
Recueillir auprès de la direction de l'entreprise et du Responsable RH leurs attentes et besoins en formations
Être force de proposition par rapport aux besoins exprimés tout en mobilisant les parties prenantes nécessaires (internes et externes)
Elaborer le budget relatif à la gestion de la formation (contrôle des coûts, etc)
Collaborer à la réponse client (données administratives et financières)
Participer en cas d'accord à la mise en oeuvre et au bon déroulement de l'action (planification, etc)
Assurer son suivi en fonction des spécificités et contraintes
Etablir les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage
Elaborer et transmettre les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, attestations etc.)
Utiliser le logiciel MAS RH
Organiser et effectuer le suivi des présences et transmettre les éléments aux différents financeurs (OPCO, France Travail, Régions, etc.)
Etablir les attestations de fin de formation, relevés les acquis.
Etablir les autorisations de conduite et s'assurer du suivi
Procéder au classement et à l'archivage des dossiers
Elaborer la fiche financière de l'action
Préparer et transmet les éléments nécessaires à la facturation à la comptabilité (note de frais, facture fin de formation, etc)
Conseiller, assister, orienter et accompagner les managers et les collaborateurs sur la partie formation
Assurer la gestion administrative des alternants, stagiaires et informer les différents centres de profit, participer à leur intégration
Ce que l'on vous propose :
Prise de poste courant Mai en CDI 38h : accompagnement à la prise de poste.
Horaires : 8h30 - 17h30
Mutuelle prise en charge à 65% par l'employeur
Salaire négociable selon expérience
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Droit du travail
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Saint-Médard-en-Jalles - 33
- CDI
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