Gestionnaire Rémunérations Chargé Suivi des Effectifs H/F Secretariat General Commun Departemental
Clermont-Ferrand - 63 CDD- 1 802 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 12 mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
IMPORTANT : A compétences égales, priorité sera donnée aux candidatures titulaires d'une RQTH.
Vos activités principales
En qualité de gestionnaire des rémunérations des agents titulaires et contractuels du ministère de l'intérieur (BOP 354 et 216), vous avez pour mission de :
- Vérifier le respect du cadre légal et réglementaire des variables de rémunération transmises pour mises en paiement;
- Réaliser la transcription des variables de paye au travers de l'élaboration de tableaux liquidatifs et transmettre les pièces justificatives au SGAMI SE ;
- Contribuer, en lien avec la hiérarchie à la mise en oeuvre des campagnes indemnitaires (IFSE/CIA) ;
- Préparer les opérations relatives à la rémunération de travaux ponctuels tels qu'effectués lors des élections politiques ;
- Assurer le contrôle des mouvements saisis en paye par la vérification des documents émanant de la DDFIP et des bulletins de paye en sollicitant la correction des anomalies ;
- Réaliser les attestations Pôle Emploi des agents contractuels leur permettant de percevoir, le cas échéant, des indemnités de fin de contrat ;
- Informer et conseiller les agents ;
En qualité de chargée du suivi des effectifs et de la masse salariale, vous aurez pour fonction de :
- De traduire dans l'outil de gestion les arbitrages rendus sur les différents plans de charges ponctuant l'année budgétaire(besoins en recrutements, dotations contractuels, prévisions salariales sur différentes postes de dépenses.) dans le respect des cibles assignées (plafonds d'emplois, schéma d'emplois, dotation en masse salariale) ;
- D'assurer le suivi, sous le pilotage de sa hiérarchie, des effectifs et de la masse salariale en actualisant mensuellement les données figurant dans l'outil (changement de quotité de travail, promotions, départs, arrivées.) de manière à vérifier que les cibles sont respectées ;
- Contribuer à la préparation des documents budgétaires et de suivi de la masse salariale sous la forme de tableaux de bord permettant la prise de décision,
- Effectuer la remontée des informations en matière de suivi budgétaire, élaboration des compte-rendus de gestion...
suivi des mouvements de paye pour analyse des écarts avec le prévisionnel
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Travail en binôme
Travail en étroite complémentarité avec les gestionnaires chargés des personnels du ministère de l'Intérieur,
Contraintes calendaires liées aux périodes de préparation de la paye et à la remontée des comptes-rendus de gestion en matière d'effectifs et de masse salariale.
Télétravail possible dans la limite de 2 jours/ semaine sur les activités suivantes : préparation des états liquidatifs, transmission des états, actes et dossiers de prise en charge au SGAMI-Sud Est, contrôle des paies
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des déclarations réglementaires, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Respect du secret professionnel, Sens du service public
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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