Assistant de la Formation H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

La direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l'étranger.

L'assistant de la formation est chargé, après recueil des besoins, de planifier, programmer, organiser et contrôler l'ensemble des actions de formations de son périmètre (payantes, institutionnelles ou internes). A ce titre, il est l'interlocuteur privilégié des correspondants formation des entités du Service, des services financiers et des prestataires de formation.
Etre l'interlocuteur privilégié des prestataires (externes et institutionnels) et des organismes de formation.
Assurer le suivi et la coordination administrative des formations dispensées par les prestataires
Communiquer toutes les informations relatives aux formations à tous les échelons de mise en oeuvre (correspondants formation, agents, hiérarchie, etc)
Assurer l'organisation et la gestion administrative des mises en formation et du suivi des agents
Saisir les expressions de besoins dans les SIRH (civils et militaires)
Compléter les fiches d'expression de besoins financiers
Rédiger les notes de service afférentes aux stages
Mettre à jour le tableau de bord de suivi des formations
Réaliser le suivi comptable (service fait, facturation) et budgétaire en lien avec le service financier
Mettre à jour les SIRH
Renseigner les agents sur les formations
Analyser les questionnaires d'évaluation des stages dispensés et contribuer à mener des actions correctives
Alerter et conseiller sa hiérarchie sur les éventuelles actions correctives à mener, notamment d'un point de vue organisationnel et administratif
Réaliser des tableaux de bord