Directeur Achats et de la Gestion de l'Environnement de Travail H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Val-de-Marne - 94 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Gestion immobilière et mobilière (logistique) :
- Assure la gestion des baux et les relations avec les propriétaireset syndics (ou sociétés de gestion);
- Définit et met en oeuvre la politique de maintenance immobilière, en lien avec le propriétaire pour ce qui lui incombe;
- Actualise et fiabilise l'état qualitatif et quantitatif du patrimoine mobilier (véhicules, meubles, équipements...), les états des lieux et inventaires;
- Etablit un programme d'entretien des locaux et d'affectation des biens;
- Veille à l'approvisionnement des services et agents, à partir des besoins exprimés et dans le cadre de l'enveloppe budgétaire;
- Supervise la gestion des travaux : relations avec les entreprises, devis, suivi, rédaction des marchés publics, maintenance, contrôles réglementaires, veiller à la qualité des prestations;
- Mettre en place une politique de rationalisation des moyens de fonctionnement pour l'ensemble des structures;
- Anime et suit les questions relatives à la sûreté et la sécurité des bâtiments;
- Veille à l'utilisation optimales des espaces de travail, et participe à la conduite du changement dans les usages;
- Conduit les opérations d'aménagement et réaménagement et, le cas échéant, de déménagement.
Gestion des achats et des marchés publics
- Mène une réflexion sur la politique d'achat, la politique achat responsable, et la performance achats, propose une stratégie ou schéma directeur;
- Assure la gestion d'un portefeuille achats et la gestion des achats : devis, commandes, services faits, dans le cadre de sa délégation;
- Assure la passation des marchés publics relevant de sa compétence, et/ou assure l'adhésion à des marchés interministériels ou à l'UGAP;
- Assure la gestion des marchés publics, leur exécution (consommations, gestion des litiges, pénalités...), et veille à leur renouvellement dans les délais, suit les échéanciers;
- Assure la gestion des fournisseurs;
- Assure une mission de conseil et d'aide à la décision.
Budget de fonctionnement et d'investissement
- Contribue à l'élaboration, pour son centre de coût, du budget de fonctionnement et d'investissement, en proposant un état prévisionnel annuel, actualisé en cours d'année, et documenté (inducteurs de coûts, échanges avec les «dépensiers», etc.), et entretient des liens étroits avec la DFCG qui assure le pilotage et la consolidation du budget de l'établissement;
- Propose une programmation et rend compte de son exécution, participe à la fin de gestion, en lien avec la DFCG et l'agence comptable;
- Fiabilise l'exécution budgétaire, notamment sur les dépenses à impact pluri annuel, les dépenses obligatoires, les charges à payer, ou les dépenses dites à enjeux (déplacements...);
- Contribue à la recherche d'économies (moins dépenser, mieux dépenser).
Le profil recherché
- Compétences techniques en développement de projets de bâtiments publics ou privés dans les domaines suivants : maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre, AMO, conduited'opérations, tant de prestations intellectuelles et maîtrise d'oeuvre que de travaux de bâtiment,
- Connaissance et pratique des marchés publics,
- Compétences en management indispensables.
- Val-de-Marne - 94
- Fonctionnaire
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