Responsable du Service de la Scolarité Ems Université Paris1 Panthéon-Sorbonne H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
Rattaché au responsable administratif, le responsable pilote et organise le service de la scolarité de l'EMS. Il coordonne les procédures afférentes à ce service en veillant à associer les enseignants responsables des parcours :
- Assurer l'encadrement et l'animation d'une équipe de 16 agents. A ce titre, une réflexion sur l'organisation administrative du service est à l'étude et le responsable participera activement au projet d'évolution ;
- Piloter les procédures en scolarités (IA, IP, arrêté jury, examens, délibération PV, convocations, planning, rentrée universitaire, etc.);
- Animer ce collectif de travail, dans une optique de partage des bonnes pratiques et de solidarité des équipes, de préparation des évolutions et de continuité de service;
- Mettre en place et affiner les procédures applicables au domaine d'activité;
- Organiser et mettre en oeuvre les calendriers pédagogiques des formations dispensées au sein de l'EMS (Inscriptions administratives et pédagogiques, examens, concours...);
- Constituer un appui auprès de l'équipe de direction et des responsables pédagogiques dans la miseen oeuvre de l'offre de formation et dans la gestion des réclamations des usagers;
- Gérer les litiges et les situations particulières relatifs au domaine de la scolarité;
- Assurer le pilotage et la coordination des activités et tâches transversales en lien avec les autres structures de l'université;
- Participer aux réunions qui concernent le domaine de la scolarité (réunions CEVU, groupes de travail, etc.);
- Perfectionner les méthodes et procédures de travail au sein du service dématérialisation des procédures de candidature, de l'organisation des examens...;
Les activités qui composent la fiche de poste sont appelées à évoluer en fonction des connaissances du métier et des nécessités de service.
Le profil recherché
Connaissances et compétences requises
Connaissances transversales requises :
- Connaissance de l'enseignement supérieur et du fonctionnement de l'administration;
- Maitriser la réglementation applicable à la scolarité (code de l'éducation, décrets VAE et VAP, etc.) ;
- Idéalement, connaître les outils en gestion de scolarité (Apogée, fichier Excel, etc.) ou capacité d'apprentissage ;
Savoir-faire :
- Capacité managériale et de travail en équipe;
- Savoir planifier son activité et fixer des objectifs ;
- Savoir intégrer les innovations et les réformes;
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes;
- Capacité de synthèse écrite et orale;
- Concevoir des tableaux de bord
- Bonne maîtrise des outils collaboratifs
Afficher la suite
Savoir-être :
- Faire preuve de diplomatie et d'aisance relationnelle;
- Savoir travailler en équipe et en autonomie;
- Sens des priorités, d'organisation et d'adaptation
- Rigueur;
- Fiabilité;
- Sens de la confidentialité;
- Sens du service public;
Infos complémentaires
selon expérience
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureSalaire brut estimé
26 300 € / an 2 192 € / mois 14,45 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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