Gestionnaire Paie - RH H/F Pôle Emploi
Contrexéville - 88 CDI- 14 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein d'une société de Transport et de Logistique, vous serez en charge des missions suivantes :
1. Élaboration des fiches de paie
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, etc.).
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans SILAE.
- Éditer les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation.
- Gérer la mise à jour des paramétrages spécifiques du logiciel de paie.
2.Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux
- Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
3. Gestion administrative du personnel
- S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives.).
- Gérer les formalités d'embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail, élaboration des fiches de poste) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
- Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi.)
- Participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
- Participer aux entretiens de recrutement, pré-sélection des candidats.
- Suivi des formations obligatoires, organiser les entretiens professionnels
- Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
- Effectuer les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales.).
4. Communication, information et conseil juridique
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales.).
- Répondre aux questions juridiques des employés et du gérant en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements.).
- Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud'homale ou de la Cour de cassation).
Profil recherché :
- Titulaire d'un diplôme de type Bac +2 PAIE - RH minimum, vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience en gestion de la paie.
- Vous maitrisez le logiciel SILAE.
- Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'organisation et avez des connaissances sur la législation sociale et paie.
Rigueur, qualités relationnelles, curiosité pour des missions RH transverses et sens de la confidentialité sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste polyvalent.
** Poste à pourvoir dès que possible**
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - en gestion de paie
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
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