Assistant de Formation H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif La mission principale du centre de formation CFTAO consiste en l'élaboration et mise en oeuvre du plan annuel central de formation continue des filières professionnelles administratives et ouvrières. Il s'agit de contribuer à l'accompagnement des projets institutionnels dans les domaines de la formation continue et du conseil, à l'attention des professionnels des filières administratives et ouvrières et ce avec une vision prospective.
L'assistant de formation assiste les responsables de formation dans les diverses activités du centre et assume le suivi, la coordination, l'évaluation des activités de formation qui lui sont confiées.
MISSIONS PRINCIPALES
- Gestion des réservations des salles pour les centres de formation continue : saisie des demandes, coordination avec la plateforme logistique, réajustements constants et vérification des attributions des salles
- Assistance du responsable de formation dans la gestion, coordination des activités de formations :
- Saisie et suivi des actions de formations sur le programme HRA : veille concernant les inscriptions, les clôtures des sessions, les paiements...
- Participation au suivi du bilan d'activité quantitatif, au suivi de l'activité sur BI et HR
- Préparation des documents pédagogiques et administratifs nécessaires au bon déroulement des formations en étroite collaboration avec ses collègues et responsables de formation et la direction
- Participation à l'accueil, l'orientation et l'information des stagiaires, des intervenants et des partenaires
(liste non exhaustive)
Utiliser les outils numériques et logiciels métiers : compétences en informatique : maîtrise des logiciels Word, Excel et Power Point, HR Formation, SAP, BI
Rédiger et mettre en forme des documents relatifs à son domaine de compétences, analyser des données et tableaux de bord relatifs à son domaine d'activité
Compétences organisationnelles : gestion, classement et suivi des dossiers, gestion des priorités

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS