Secrétaire de Direction H/F Pôle Emploi
Caux - 34 CDI- 1 400 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous travaillez au sein d'un lieu de vie qui oeuvre dans le cadre de la protection de l'enfance.
Sous l'autorité de la Direction vous assurez les tâches liées au secrétariat et a la gestion administrative et financière générale du lieu de vie : Correction de rapport, classement de dossiers, archivage, accueil téléphonique, prise de rendez-vous médicaux, rédaction de courrier etc.
Bonne maîtrise des logiciels Excel et Word INDISPENSABLE avec une parfaite connaissance de la langue française et de son orthographe avec des capacités rédactionnelles pour la correction des rapports et la mise en forme des courriers.
Nous cherchons quelqu'un qui a d'excellentes compétences organisationnelles et une capacité à communiquer clairement et efficacement.
Ce poste demande une grande discrétion dans le cadre de la confidentialité des dossiers traités.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Comptabilité générale, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Contrôler la conformité des documents financiers, Coordonner les tâches administratives, Garantir la confidentialité des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Archiver des dossiers et documents de référence
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Caux - 34
- CDI
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