Assistant Polyvalent H/F ORT Lyon
Lyon - 69 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
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La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Missions principales
Secrétariat et gestion administrative
- Réception, enregistrement, tri et dispatch du courrier
- Gestion de l'affranchissement client
- Frappe et mise en forme de documents
- Numérisation et classement de dossiers clients
- Commandes de fournitures, suivi des contrats, gestion des frais généraux
- Suivi administratif du personnel (mutuelle, prévoyance, registres, formalités diverses)
Accueil physique et téléphonique
- Accueil et orientation des visiteurs vers les différents espaces
- Filtrage des appels et demandes en fonction des priorités
- Suivi du planning des salles de formation
- Encaissement via TPE
Comptabilité et gestion financière
- Facturation clients, relances, récolte des éléments de facturation
- Contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants
- Saisie des pièces comptables (achats, ventes, banque, notes de frais)
- Rapprochements bancaires
Suivi qualité & communication
- Suivi qualité dans le cadre du label AURAP PEPS
- Participation à la communication interne/externe
- Implication dans les programmes type BPI - Entrepreneurs Quartier 2030
Suivi de la sous-traitance
- Gestion des contrats, facturation et communication avec des partenaires comme ObjectifCode ou Réseau RAS
Le profil recherché
Profil recherché
Compétences & savoir-faire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral
Savoir-être
- Sens de l'initiative et de l'anticipation
- Bonne gestion du stress et des situations d'urgence
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Très bon relationnel et sens de l'accueil
Intérêt marqué pour l'univers de l'entrepreneuriat
Se former en alternance chez ORT Lyon
L'ORT LYON est une école d'enseignement supérieur dans les domaines du Numérique, des Ressources Humaines, de la Comptabilité et du commerce/marketing. Du BTS au Bac +5, nos formations se déclinent en alternance et en initial pour tous (étudiants, salariés, pôle emploi).
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
477,07 € / mois
Estimation haute
1 766,92 € / mois
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