Loa - France - Alternance - Assistanat de Direction - Septembre 2025 H/F L'Oréal Groupe

Détail du poste

La beauté est notre ADN. Nous croyons que la beauté, la quête de la beauté, nous unit tous. C'est un besoin fondamental qui va au-delà de la simple « apparence » et puise profondément dans les aspirations humaines : un sentiment d'appartenance, d'épanouissement personnel, de confiance en soi... Nous nous efforçons d'aider les femmes et les hommes du monde entier à réaliser ces aspirations, tout en comprenant et en respectant toutes les nuances des cultures, des besoins et des traditions. Ainsi, notre mission est d'offrir à toutes les femmes et à tous les hommes de la planète le meilleur de la beauté en termes de qualité, d'efficacité, de sécurité et de responsabilité.

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - ALTERNANCE (Bac +2/+3) - H/F

Au sein de l'une de nos équipes de Direction Générale ou Division, vous aurez l'opportunité de découvrir le métier d'Assistant(e) de direction.

En collaboration avec l'Assistant(e) de l'équipe, vos missions seront les suivantes :

Assistant du manager ou d'une équipe
- Gestion d'agendas selon les priorités et les moments forts.
- Organisation des déplacements (réservations, itinéraires).
- Saisie des notes de frais.
- Réception des demandes.
- Traitement du courrier (physique et électronique).
- Préparation des réponses aux correspondances.
- Etablir les bons de commande, suivre le budget et les dépenses.
- Commandes de fournitures de bureau et gestion des demandes d'achat (bon de commande).

Organiser l'activité de l'équipe
- Organisation des réunions internes et externes.
- Planifier l'organisation des réunions du service et la coordination des événements.
- Préparation et mise à jour des données chiffrées des budgets du service (bon de commande et refacturations).
- Diffusion et transmission des informations au sein de l'équipe.

Coordonner la vie de l'équipe
- Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvements, planification, parcours, FIT, demandes informatiques et téléphonie).
- Intégration des nouveaux membres de l'équipe
- Animation et cohésion d'équipe : Chief Happiness Officer !

Compétences requises
- Profils Bac +2/+3
- Anglais intermédiaire
- Grande discrétion et sens de la confidentialité
- Rigueur et structure dans l'organisation du travail
- Réactivité, agilité, sens de l'anticipation
- Esprit d'initiative
- Bon relationnel, communication adaptée et esprit d'équipe
- Maîtrise du Pack Office

Disponibilité : Septembre 2025
Localisation : Siège L'Oréal, Clichy
Durée : 12 ou 24 mois