Assistant Pépinière d'Entreprises en CDI H/F WIPSE

Détail du poste

Le poste
Intitulé : Assistant(e) Pépinière d'Entreprises

Contrat proposé : CDI avec période d'essai de 2 mois

Description :
- Accueil physique : Accueil et orientation des visiteurs
- Accueil téléphonique : tenue du standard, filtrage, aiguillage, prise de messages
- Gestion du courrier : Tri et distribution du courrier reçu, affranchissement journalier des envois; Traitement des colis reçus expédiés
- Secrétariat : Rangement et vérification de la disponibilité des consommations (papiers, cartouches d'encre...); Mise à jour des dossiers administratifs (contrats...); Mise en forme de devis ou factures pour les entreprises clientes
- Salles de réunion : Gestion du planning et des réservations; Établissement de contrats de location de salles de réunion
- Selon les nécessités du service, d'autres missions pourront être confiées