Chargé de Mission Cabinet du Premier Président H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Basse-Terre - 971 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Organisation et fonctionnement de la cour juridiction (sous la coordination du secrétaire général) :
· Organisation de réunions thématiques, de colloques et des réunions fonctionnelles des magistrats du ressort en lien avec le magistrat référent de la cour d'appel (convocation, organisation matérielle, établissement du compte-rendu)
· Suivi et synthèse des statistiques d'activité de la cour et des juridictions du ressort en lien avec le directeur de greffe et les chefs de service
· Organisation des audiences de prestation de serment
· Suivi de l'actualisation du livret d'accueil, des organigrammes et de l'annuaire de la cour d'appel
· Aide à la préparation de l'ordonnance de roulement et de la gestion du planning des magistrats en lien avec le secrétaire général
· Préparation des synthèses de dossiers et de notes spécifiques à l'attention du premier président
· Organisation et soutien logistique dans le cadre de la préparation des audiences solennelles de rentrée en lien avec les secrétariats du premier président et procureur général
· Participation aux comités de gestion de la cour et des comités de direction avec le SAR
· Suivi du projet de juridiction de la cour
· Mise en place du conseil de juridiction
Participation à la gestion RH des magistrats
· CET
· Primes modulables
· Congés
· Préparation des dialogues de gestion
Suivi de l'activité des juridictions du ressort
· Soutien aux missions d'inspection des juridictions du ressort et aux dialogues de gestion
· Conduite de projet et suivi opérationnel des groupes de travail, des expérimentations et des projets régionaux institués par le premier président
· Rédaction de compte-rendu et relevés de décisions lors de diverses réunions
Communication (en lien avec la cheffe cabinet du procureur général)
· Développement de la politique de communication de la cour (intranet et internet), gestion du site Modalin en qualité d'administrateur, rédaction d'articles, publication sur le compte twitter et Linkedin des chefs de Cour
· Organisation de la journée d'accueil des nouveaux magistrats et fonctionnaires du ressort
· Organisation des journées européennes du patrimoine
· Participation à l'organisation de la Nuit du Droit
Formation des magistrats
· Soutien au magistrat délégué à la formation (suivi de la boite mail, réunions...
Cette fiche de poste est évolutive. Les missions sont variables en fonction des besoins et des urgences du service.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances
- Maîtrise de l'organisation judiciaire et administrative
- Connaissances en sécurité des systèmes d'information (SSI)
- Connaissance des différents services de l'Etat
Savoir-faire
- Maîtrise de l'outil Internet ou Intranet
- Qualité de rédaction et de synthèse
- Expérience en gestion immobilière souhaitée
- Écouter et recueillir les besoins
- Déterminer les objectifs
- Animer une équipe, une réunion
- Conduire un projet
- Gérer les calendriers, les priorités et les contraintes
Afficher la suite
Savoir-être
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Sang-froid
- Discrétion
- Adaptabilité, réactivité
- Pragmatisme
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la communication
- Capacité à rendre compte
- Basse-Terre - 971
- Fonctionnaire
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