Assistant Administratif Polyvalent - Paie Ressources Humaines - Urbanisme - Accueil H/F Fonction publique Territoriale
Matour - 71 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans une équipe de 4 agents, encadrée par la secrétaire générale,
Recrutement sur un poste vacant d'un assistant polyvalent (h/f), paie, ressources humaines,
urbanisme, conseil municipal, cni-passeports, facturation eau, accueil et toutes tâches d'un secrétariat de mairie
poste à temps complet
1- Missions principales
Sous la responsabilité de la secrétaire générale et en lien avec elle :
- Gestion des dossiers en matière de ressources humaines,
* Elaboration et gestion de la paie et déclarations afférentes
* Rédactions des contrats, délibérations, arrêtés et conventions
* Suivi de la carrière des agents, avancements de grades, promotions internes, des congés annuels, du temps de travail, des congés liés à la santé, prévoyance, mutuelle santé, des demandes de retraites
- Gestion de la facturation de l'eau, suivi et recouvrement
2- Missions secondaires en soutien à l'équipe dans le cadre de la nécessaire polyvalence pour assurer la continuité des services
- Soutien et remplacement au poste d'accueil de la mairie :
* accueil physique, téléphonique, gestion des courriels,
* formalités administratives,
* délivrance d'actes d'état civil
* urbanisme et occupations du domaine public : enregistrement et suivi des demandes
* toutes autre tâches administratives et comptables d'un secrétariat de mairie
- Conseil municipal de façon occasionnelle (réunions en soirée) :
préparation, secrétariat, comptes-rendus des séances
Pics d'activité mensuels et annuels liés à la paie et à la facturation eau.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- SAVOIRS :
* Connaître les outils de la gestion du personnel en collectivité territoriale
* Connaitre les outils de la gestion comptable en collectivité territoriale
* Connaissances de l'environnement et du fonctionnement général d'une commune
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de paie de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Utiliser les outils logiciels de gestion comptable, de bureautique, de dématérialisation des procédures.
- SAVOIR ETRE :
* Autonomie dans l'organisation du travail et dans le respect des délais réglementaires
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve
* Rigueur, sens de l'organisation et conscience professionnelle
* Motivé(e) par le travail en équipe
* Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Infos complémentaires
selon profil et expérience
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 300 € / an 1 942 € / mois 12,80 € / heureSalaire brut estimé
28 600 € / an 2 383 € / mois 15,71 € / heureEstimation haute
30 600 € / an 2 550 € / mois 16,81 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fonctionnaire
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