Alternant - Assistant Administratif Service Technique Extérieur Ste H/F L'Industrie recrute

Détail du poste

ClydeUnion Pumps SAS, une marque du groupe Celeros Flow Technology, est l'un des spécialistes mondiaux des solutions de pompage industriel et fournit une expertise dans de nombreux secteurs. Notre usine française composée de 200 collaborateurs, située à Annecy (74), est spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes centrifuges principalement pour les marchés du Pétrole et du Nucléaire.

Le Service Technique Extérieur c'est aujourd'hui : un responsable de service (encadrant également le centre de réparation et d'expertise d'Annecy), une équipe de 12 techniciens itinérants qui interviennent sur site client (en France, à l'étranger, en centrale nucléaire ou sur des projets pétrole...), sur des opérations de maintenance, d'installation ou de démarrage de matériels et une assistante pour la partie gestion et administration du service.

Intégré au sein du Service STE (Service Techniciens Extérieurs), en support de l'assistante administrative en place, vous serez chargé des missions suivantes :
- Traitement des primes sur salaires liés aux déplacements des collaborateurs du service
- Déclaration des heures travaillées mensuelles pour le service
- Correction/Vérification/Mise en page/Classement des rapports de fin d'intervention en CNPE (= Centre Nucléaire de Production d'Électricité) et assurer la transmission des documents aux acteurs concernés
- Création, enregistrement et suivi des dossiers des collaborateurs du Service
- Aide à la préparation des dossiers d'intervention en CNPE (éditions de documents, demande de tirage de plans, etc.)
- Formalités d'accès en CNPE (visites médicales annuelles, formations, habilitations, etc.)
- Support administratif du CREA (=Centre de Réparation et d'Expertise d'Annecy) : création et archivage des classeurs d'affaires, déclaration mensuelle des heures travaillées, etc.
- Assistance des techniciens extérieurs
- Diverses tâches administratives pour le STE et pour le CREA

Issue d'une formation niveau Bac à Bac +2 en administration, gestion, assistanat de direction... vous souhaitez poursuivre votre expérience dans l'assistanat d'un service. Vous justifiez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Teams, SAP).

Méthodique et rigoureux, autonome et réactif, vous faites preuve d'esprit d'équipe et savez gérer plusieurs tâches simultanément mais aussi vos priorités. Orienté clients, vous saurez être force de proposition.