Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Bellechaume H/F Fonction publique Territoriale
Bellechaume - 89 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Bellechaume, 450 habitants, recrute un ou une secrétaire de mairie à temps plein, négociable, pour une durée de 6 mois reconductible.
Une certaine polyvalence est requise du fait de l'exercice des missions très variées à accomplir, en tant que vrai collaborateur du Maire.
Activités principales :
- La préparation et le suivi du budget communal (M57) et du compte administratif
- La préparation des conseils municipaux
- Assister et conseiller le maire dans différents domaines (urbanisme, ressources humaines, finances...)
- La gestion des paies des agents communaux et assurer le suivi des dossiers du personnel
Activités secondaires :
- Assurer le service aux administrés en collaboration avec un autre agent à temps non complet
- L'accueil et l'information des usagers
- La préparation et la rédaction des actes administratifs et civils
- La mise à jour les listes électorales et la préparation des élections
- La tenue du point poste
- La gestion du cimetière
- La gestion des relations avec les associations entre autres
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Bellechaume - 89
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