Gestionnaire de Formation H/F Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)
Hauts-de-Seine - 92 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein de la direction des études et des stages, sur le site de Paris Nanterre, le/la gestionnaire de formation participe à la mise en oeuvre du plan de formation des élèves attachés,, procède à l'établissement au contrôle et à l'agrégation des pièces justificatives relatives aux dépenses de la direction des études et des stages sur le site de Nanterre avant transmission aux services centraux de Lille (formation initiale des élèves attachés et classe prépa talents)
1) Gestion de la formation
Mettre en oeuvre les 3 axes de formation dans les différentes phases d'apprentissage
Participer à l'élaboration du plan de formation et élaborer le planning de formation
Contribuer à la conception et à la mise en oeuvre des séminaires et colloques
Assurer l'interface avec les intervenants
S'assurer du bon déroulement logistique des formations
Gestion de la plateforme Chamilo
Contribuer à l'amélioration des dispositifs pédagogiques
Contribuer à la mise en oeuvre d'actions de professionnalisation des formateurs internes occasionnels en lien avec la direction de la formation continue et le réseau des écoles de service public
2) Gestion des élèves
Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves attachés
Gérer la boite mail fonctionnelle de la direction des études et des stages
Gérer les feuilles d'émargement
Gérer les demandes d'autorisations d'absence des élèves
3) Participation au suivi financier des dépenses de la direction des études et des stages
Suivre les consommations par type de dépenses (vacations, consultants, séminaires) Participer aux prévisions budgétaires en lien avec le directeur des études
Gérer les services fait, les états liquidatifs des vacataires et des consultants avant transmissions aux services centraux de l'IRA de Lille
Collecter, contrôler, centraliser et transmettre aux services centraux les pièces justificatives administratives et financières nécessaires aux opérations de gestion en lien avec le secrétariat général
4) Formalisation des procédures de la direction des études et des stages
S'engager dans un processus d'amélioration continue qualitatif et collaboratif
Suivre et élaborer les process
Contribuer à l'écriture de fiches de procédures
5) Autres
Dans ce contexte d'évolution de la formation initiale des élèves attachés, et de création de l'antenne de Nanterre, participer à des projets complexes dans leurs dimensions stratégique et opérationnelle
Participer à l'ensemble des dossiers transversaux de la direction des études et des stages
Le profil recherché
Connaissances : Maîtrise des outils informatiques / Connaissance de l'ingénierie pédagogique / Connaissance des règles de gestion administrative et financière des formations / Connaissance budgétaire / Méthodes et outils d'évaluation de la formation
Savoir-Faire : Appliquer les règles de gestion des actions formation / Mettre en oeuvre la procédure de gestion des actions de formations / Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de formation / Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation
Savoir-Etre : Avoir un sens relationnel / Être à l'écoute / Être organisé / Être réactif / Sens de l'organisation : respect des délais, gestion des priorités / Être capable de travailler en équipe et de partager les informations
- Hauts-de-Seine - 92
- Fonctionnaire
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