Assistant Comptable et Administratif H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Adecco recrute pour son client spécialisé dans le secteur des travaux publics un assistant administratif et comptable h/f à Gennevilliers en CDI.

Missions :

1) ADMINISTRATIF
a) Agrément des sous-traitants
- Constitution et vérification des dossiers administratifs des sous-traitants.
- Préparation des contrats de sous-traitance et des demandes d'agrément, puis suivi de leurs validations.

b) Classement
- Mise à jour et renvoi périodique de la liasse administrative de l'agence.
- Dossiers travaux : double archivage des éléments contractuels (papier + dématérialisé), et suivi des courriers recommandés.
- Dossiers SAV : archivage des convocations à expertise, rapports d'expertise, et correspondance
- Dossier Qualibat : suivi des attestations de travaux.

c) Commandes
- Commandes des stocks de gaz et produits divers du dépôt.

2) COMPTABILITE
a) Facturation
- Préparation des factures client suivant clauses administratives contractuelles.
- Calcul de révision de prix.
- Envoi des factures client.
- Prévision d'encaissement des factures client.

b) Comptabilité analytique
- Préparation du tableau d'analyse des comptes mensuel : saisie des nouveaux n° de chantier,
saisie du CA, report des résultats M-1.
- Préparation du tableau récapitulatif des stocks chantiers et dépôt gaz.

c) Relance
- Mise à jour du tableau de relance client.
- Relance téléphonique, puis relance par courriel, puis le cas échéant préparation de la mise
en demeure en lien avec le Directeur d'Agence.

3) Occasionnellement
- En remplacement de personnel en congés : saisie de pointages de personnel chantier

Votre profil

Expérience obligatoire dans le secteur BTP ou dans une entreprise multi-chantiers.

Techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Connaissances en comptabilité générale

Savoir être :
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Polyvalence et capacité d'adaptation
Bon relationnel et sens du service
Esprit d'initiative et autonomie
Fiabilité et implication

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.