Gestionnaire des Personnels Aesh et Aed en CDI H/F Rectorat de L'academie de Clermont-Ferra
Puy-de-Dôme - 63 CDI- 1 836,20 - 2 914,29 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Mission principale :
Contribuer à la gestion administrative et financière des personnels AESH et AED en CDI en application de la réglementation en vigueur et à l'aide d'outils informatiques.
Activités et tâches du poste :
Gestion administrative :
- Constituer les dossiers et suivre la carrière de chaque agent concerné à titre individuel (avancement d'échelon, congés longs)
- Prise en charge des contrats dans E.P.P.
- Préparer les états de services, les attestations France Travail et des organismes de sécurité sociale, les certificats administratifs.
- Appliquer les règles statutaires.
- Constituer les dossiers du personnel géré et en organiser la mise à jour et l'archivage.
- Assurer une ou plusieurs mission(s) transversale(s).
Gestion financière :
-Traduire les actes administratifs en éléments de paye.
- Assurer le suivi des dossiers financiers.
- Assurer le décompte et le suivi des trop-perçus sur rémunération, en maîtriser les mécanismes.
Maîtrise des outils de gestion
- Renseigner et contrôler la fiabilité du logiciel de gestion E.P.P.
- Maîtriser les outils bureautiques.
- Relations avec le personnel géré -Accueillir, informer et conseiller les personnels gérés.
- Répondre téléphoniquement ou par écrit aux interrogations des personnels.
Conditions particulières d'exercice :
- Présence impérative à certaines périodes de l'année scolaire, notamment pendant les périodes de paye.
- Grande autonomie dans la gestion administrative et financière des personnels gérés en application des textes réglementaires et législatifs
- Est responsable de la tenue des dossiers et de leur actualisation.
- Doit alerter le chef de service sur toute situation problématique ou difficultés rencontrées et faire régulièrement le point sur des dossiers qui nécessitent un examen plus approfondi.
Profil recherché :
- Les connaissances théoriques :
-S'adapter rapidement à une réglementation en perpétuelle évolution et de plus en plus complexe (droits et obligations des agents non titulaires, règles de gestion).
- Connaître le langage technique de son domaine d'activité.
- Les outils utilisés :
-E.P.P., COLIBRIS
Les qualités nécessaires à la tenue du poste :
- Savoir organiser son travail afin de respecter des échéances.
- S'astreindre à une totale discrétion professionnelle.
- Faire preuve de qualités relationnelles tant vis à vis des collègues directs (travail en équipe) que des usagers.
- Savoir rendre compte.
- Faire preuve de maîtrise de soi.
- Avoir une capacité d'écoute.
Le champ des relations du poste :
Relations fonctionnelles :
- En interne : Travail en équipe au sein du bureau de gestion ainsi qu'avec les collègues de la division, relations avec les autres gestionnaires de personnels au sein de la DRH
- En externe :
- Les pilotes et coordonnateurs de PIAL
- Les chefs d'établissement scolaire public du second degré
- Les personnels gérés
- Les caisses de sécurité sociale
Relations hiérarchiques :
- L'ensemble des tâches décrites s'effectue sous l'autorité du chef de division.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Langues : Français souhaité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
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L'académie de Clermont-Ferrand est chargée de décliner la politique de l'éducation nationale sur le territoire académique. Elle couvre 4 départements : l'Allier (03), le Cantal (15), la Haute-Loire (43) et le Puy-de-Dôme (63). Sur chacun de ces territoires sont implantées des Directions services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN).
L'académie de Clermont-Ferrand fait partie de la Région académique Auvergne-Rhône-Alpes.
Elle emploie près de 22 600 personnels répartis entre le Rectora
- Puy-de-Dôme - 63
- CDI
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