Stage Gratifié Commande Publique H/F Ville de Lyon
Lyon 1er - 69 Stage- 🕑 3 mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous le tutorat du responsable du pôle Marchés et dans le cadre de 2 pôles organisés de la même manière, il a en charge l'instruction des marchés de la direction de la définition du besoin jusqu'à la notification du marché.
Il garantit le respect des délais et des procédures liés à la réglementation et aux impératifs de réalisation des opérations de travaux
Il respecte la traçabilité des documents et procédures dans le respect de la démarche Qualité de la Direction.
En collaboration avec le responsable du pôle, ses collègues, les chefs de projet de la direction, et les services partenaires et/ou extérieurs (Direction de la Commande Publique...)
Activités principales :
Gestion administrative et juridique des procédures - Principalement en procédure adaptée :
- Concevoir et rédiger les documents administratifs du DCE (AE, RC, CCAP...)
- Mettre en cohérence les divers documents techniques et administratifs
- Conduire ou suivre la procédure de passation de la publication à la notification
- Saisir informatiquement les marchés publics et actes liés
- Répondre aux questions des candidats
- Rédiger le cadre des rapports d'analyse des offres et les contrôler après l'analyse des chefs de projet avant transmission au représentant du pouvoir adjudicateur
- Participer à l'ouverture des plis
- Assurer les demandes et le suivi des pièces administratives et réglementaires demandées aux candidats
- Analyser et apprécier la conformité des candidatures et des offres au regard du code des marchés publics
- Respecter les délais règlementaires
- Créer le plan de négociation avec les responsables techniques, organiser les réunions, participer aux séances de négociation, faire les comptes rendus
- Préparer le passage des dossiers en commission d'appel d'offres, le cas échéant
- S'assurer de la traçabilité des documents et procédures et informer les partenaires de l'état d'avancement des dossiers
- Vérifier la cohérence des dossiers avant envoi au contrôle de légalité
- Superviser et contrôler la procédure d'attribution des marchés, et actes liés et notifier les marchés
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Analyse des candidatures par les ressources humaines et le service recruteur
-
Si votre candidature est sélectionnée, proposition d’une date d’entretien
-
Des tests peuvent vous être proposés selon les postes (techniques, orthographe,...)
-
Organisation des entretiens, en présentiel dans la plupart des cas
-
Si votre candidature est retenue, vous êtes contacté par les ressources humaines
-
Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail à la fin du processus
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance du cadre juridique et réglementaire de la commande publique,
- Connaissance des règles de fonctionnement et d'organisation des collectivités territoriales appréciée ;
- Maîtriser les outils informatiques et plus particulièrement Word et Excel
- Maitriser les techniques rédactionnelles,
- Esprit d'équipe et organisation
- Savoir rendre compte et informer
- Savoir gérer l'urgence et les priorités
- Rigueur et précision
- Sens de la communication
- Autonomie, réactivité, capacité d'adaptation ;
- Capacité de propositions et d'aide à la décision
- Polyvalence
- Sens du travail en équipe et du partage du travail
Raisons de nous rejoindre
-
Une prime de fin d'année
-
Télétravail 2 jours par semaine selon les métiers
-
Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours ou 4,5 jours
-
Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an
-
10 semaines de congé paternité, contre 4 semaines dans le cadre légal
-
Un congé menstruel et un congé lié à une interruption de grossesse
-
Carte ticket restaurant : 8,50 euros par jour dont 60% pris en charge
-
Une participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
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