Secretaire de Direction 50% un Charge de Liaison... H/F Fonction publique Territoriale
Draveil - 91 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Pôle Affaires Culturelles et l'Ecole Municipal d'arts plastiques recrute
UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (50%)
UN(E) CHARGE(E) DE LIAISON EVENEMENTIELLE ET COMMUNICATION (50%)
(Catégorie B ou C confirmé)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Vous assistez la directrice de l'école municipal d'arts plastiques dans les tâches administratives, budgétaires, logistiques, de communication, d'élaborations de projets et d'actions.
MISSIONS PRINCIPALES SECRETAIRE DE DIRECTION (EMAP)
Assurer le suivi administratif et logistique des différents acteurs de l'EMAP (professeurs, élèves, modèles)
Suivre l'exécution budgétaire (devis et commandes)
Élaborer des plannings, ordres du jour, bilans et comptes rendus
Suivre les besoins matériels administratifs et les besoins consommables bâtiments
Suivre les courriers mails et papiers
Assurer l'accueil et le suivi informationnel des élèves, des différents services, collaborateurs et partenaires extérieur
MISSONS PRINCIPALES CHARGE(E) DE LIAISON EVENEMENTIELLE ET COMMUNICATION
Coordonner la distribution physique des supports auprès des partenaires locaux et des points de diffusion
Veillez à la bonne mise en place des supports de communication édités par le service communication (affiches, flyers, calicots, vidéos...) dans les lieux stratégiques de la commune (écoles, commerces, équipements publics, etc.)
Tenir un stand dédié aux événements de la commune lors des jours de marché ou autres temps forts, afin d'informer, de promouvoir et de renforcer le lien avec les habitants.
Publier et mettre à jour les annonces des événements sur les sites internet référencés (agendas culturels, plateformes locales, sites associatifs, etc.)
Assurer le partage des supports et informations auprès de l'agglomération et du département
Support au Service Communication lors des événements, salons, expositions
Evolution souhaitée du poste - Autonomie de gestion administrative
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Rythme de travail - Annualisation du temps de travail, période de congés pendant les vacances scolaires.
Le profil recherché
PROFIL
De formation BAC, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, intérêt pour la culture en souhaitant faire évoluer vos missions en responsabilité.
Maîtrise de l'outil informatique, capacité d'organisation, d'anticipation, d'analyse et de synthèse.
SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ÊTRE
Goût du travail en équipe, autonomie, capacités d'organisation, rigueur, maîtrise des outils informatiques (bureautique), disponibilité (soirs et week-ends), sens du service public, permis B.
- Draveil - 91
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire de direction
- Job Secrétariat
- Job Étampes
- Job Dourdan
- Job Corbeil-Essonnes
- Job Massy
- Job Montgeron
- Job Brétigny-sur-Orge
- Job Les Ulis
- Job Milly-la-Forêt
- Job Yerres
- Job Athis-Mons
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire de direction
- Entreprises Draveil
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Public
- Job Internet
- Job Fonction publique Draveil
- Job Collectivités Draveil
- Job Fonction publique territoriale Draveil
- Job Public Draveil
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}