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Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Metis Ingenierie

Chavanod - 74

CDD

Résumé de l'offre

11,88 - 12,50 € / heure
🕑 6 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Vous aimez que tout soit bien organisé ? Vous êtes la personne qu'on appelle quand il faut que les choses avancent ? Alors ce poste est fait pour vous !
Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative dynamique et rigoureux(se), qui aime jongler entre les dossiers, les appels, les plannings. et qui le fait avec le sourire !

Vos missions au quotidien :
Être le point de contact clé : accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier

Assurer la fluidité administrative : préparation de documents, gestion des dossiers, classement et archivage

Organiser le quotidien : gestion des agendas, prise de rendez-vous, suivi des réunions

Soutenir les équipes : aide à la préparation de rapports, gestion des fournitures, interface avec les partenaires

Le profil que nous recherchons :
Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative

Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook n'ont plus de secrets pour vous)

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez garder votre calme en toute circonstance

Et surtout : vous avez le sens du service et une vraie envie de contribuer à une ambiance de travail positive !

Ce que nous offrons :
Un environnement de travail stimulant et convivial

Des missions variées et jamais monotones

Une équipe bienveillante et soudée

Rémunération : Selon profil

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F

Metis Ingenierie

Chavanod - 74
CDD

Publiée le 09/04/2025 - Réf : 190VNKX

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CDI

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